Логотип
    
 
+7 (499) 502-51-59
info@bi-cons.ru

 

Статьи, публикации

 

Практический опыт интеграции SunSystems 4 с другими системами в организации

В современной организации используется немало информационных систем, решающих различные задачи бизнеса и обеспечивающих поддержку процессов. Среди них SunSystems в б`ольшей мере является финансовой системой, которая нередко консолидирует данные не только из финансовых систем, таких как системы расчета заработной платы, банковские системы, биллинговые системы, системы бюджетирования, но и из других функциональных систем, каковыми могут являться системы электронного документооборота, CRM-системы, WMS-системы, TMS-системы и многие другие. Нередко организуется передача данных между SunSystems и другими ERP-системами, в частности, опыт консалтинговой практики подтверждает успешную интеграцию SunSystems с решениями MS Dynamics AX, PeopleSoft, SAP и многими другими. В последнее время также становится актуальной задача автоматизированного сбора значений для показателей KPI, в том числе и путем получения этих значений из SunSystems.

Взаимодействие SunSystems с другими системами может быть организовано как через файлы данных, экспортируемые из одной системы и импортируемые в другую систему, так и напрямую через базу данных.

В стандартной функциональности SunSystems реализован экспорт и импорт различных данных – среди них экспорт и импорт всех без исключения справочников, экспорт и импорт финансовых операций (проводок), информации по закупкам и продажам, складским операциям. Типовым форматом экспорта и импорта данных в SunSystems является текстовый формат с фиксированной шириной полей (NDF-формат), системой поддерживаются также текстовые форматы данных с определяемыми разделителями.

В SunSystems есть интересная функциональность Transfer Manager, которая обеспечивает гибко настраиваемую трансформацию любых данных в системе – с поддержкой различных правил преобразования, контроля данных, мэппингов перекладки данных. Передача данных с помощью Transfer Manager широко используется при переносе между базами данных в SunSystems (например, между российской и корпоративной базой данных), для синхронизации различных справочников в системе.

Благодаря логичной и несложной структуре базы данных SunSystems в некоторых случаях допускается непосредственная работа с базой данной SunSystems – чтение и даже запись. При обращении к базе данных SunSystems из приложений используют SQL-запросы. Обмен данными между SunSystems и другими системами может быть организован как периодическая задача или процедура сервера базы данных.

Зачастую организовать импорт данных невозможно, не обеспечив передачу сопутствующих данных в связи с тем, что в системе выполняется контроль входящей информации. Например, в структуре финансовой проводки SunSystems используется много обязательных параметров – счет из плана счетов, основное средство, код и курс валюты, тип журнала, настроенные в системе коды аналитики. Для успешного импорта в SunSystems все эти значения должны существовать в соответствующих справочниках и быть "принимаемыми" системой (т.е. быть корректно написанными, незакрытыми).

С технической точки зрения не составляет труда обеспечить трансформацию любых данных как в базу данных SunSystems, так и из нее. Основная сложность настройки экспорта/импорта между системами – методологическая. Фактически необходимо обеспечить соответствие и единообразие передаваемых данных, согласовать форматы экспорта/импорта, подготовить необходимые мэппинги, т.е. таблицы перекладки и преобразования данных, разработать и настроить необходимые алгоритмы преобразования данных.

Кафидова Ольга, ведущий консультант SunSystems, 09.10.2010

 

 

25.09.2017
Поскольку мы давно и активно работаем над простыми и удобными решениями, формирующими XML-файлы для налоговой отчетности – к нам часто поступают вопросы о возможных изменениях XML-форматов. Сегодняшняя тема – вступление в силу с 1 октября 2017 г. Постановления Правительства от 19.08.2017 N 981 и изменение XML-форматов соответствующих данных...
Смотрите публикацию на тему Будут ли меняться электронные XML-форматы Книги покупок и Книги продаж для Декларации по НДС с 1 октября 2017?

21.09.2017
Несколько лет опыта в сфере работы с XML, ориентация на решение задач наших клиентов помогли нам предложить новое универсальное Решение Настройка любой выгрузки из Excel в XML и/или чтение любого формата XML в Excel.

08.09.2017
Клиентов интересуют MS Excel-шаблоны с XML-выгрузками в различные форматы. Чтобы соответствовать потребностям клиентов сегодня мы представляем MS Excel-шаблон для выгрузки в XML Статистической формы учета перемещения товаров. Сгенерированные XML-файлы импортируются в ФТС через Личный кабинет участника ВЭД.

23.03.2017
Начиная с 1-го квартала 2017 года в XML-форматы всех приложений к Налоговой декларации по НДС и в XML-формат самой декларации по НДС были внесены изменения (Приказ ФНС России от 20.12.2016 N ММВ-7-3/696@ "О внесении изменений и дополнений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 29 октября 2014 года N ММВ-7-3/558@"). Соответствующие изменения для нашего Программного решения мы уже подготовили. Смотрите актуальную информацию по решениям для Налоговой декларации по НДС.

25.09.2017
Будут ли меняться электронные XML-форматы Книги покупок и Книги продаж для Декларации по НДС с 1 октября 2017?

Поскольку мы давно и активно работаем над простыми и удобными решениями, формирующими XML-файлы для налоговой отчетности – к нам часто поступают вопросы о возможных изменениях XML-форматов. Сегодняшняя тема – вступление в силу с 1 октября 2017 г. Постановления Правительства от 19.08.2017 N 981 и изменение XML-форматов соответствующих данных... Читать далее >>>

10.02.2015
Выгрузка книги покупок, книги продаж, журналов учета счетов-фактур в формат XML для налоговой декларации по НДС с 2015 года

В этой статье мы рассмотрим – каким образом осуществить выгрузку книги покупок, книги продаж, журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, сформированных по данным своей финансовой системы, в формат XML, который требуется для налоговой службы... Читать далее >>>

Смотреть другие статьи >>>


© Business-Information CONSULTING, 2008-2017. Все права защищены.
+7 (499) 502-51-59, info@bi-cons.ru,
Россия, 115088, Москва, ул. 1-ая Дубровская, д.13А, стр.2, БЦ "Минерал на Дубровке"
ИНН/КПП 7726603682/772201001, зарегистрированы с 2008 года
При использовании материалов с сайта ссылка на сайт http://www.bi-cons.ru/ ОБЯЗАТЕЛЬНА!