Логотип
    
 
+7 (499) 502-51-59
info@bi-cons.ru

 

Статьи, публикации

 

5 простых способов улучшить рабочую версию SunSystems без дополнительных затрат

Многие организации, использующие SunSystems, даже и не подозревают о том, что инсталлированную и настроенную систему можно улучшить практически без дополнительных затрат. Консалтинговый опыт показывает, что возможности SunSystems и несложные в реализации настройки на самом деле позволяют решить многие проблемы использования системы, особенно связанные с недостатком информации. Такие настройки дают очень ощутимый эффект при работе в SunSystems и даже позволяют расширить функциональность настроенной системы:

  • 1. Категории аналитики (аналитические разрезы/аналитики). Аналитические разрезы в SunSystems – это очень мощное по концепции, но несложное в реализации средство. Фактически аналитические разрезы обеспечивают в системе наличие необходимых для учета в конкретной организации сущностей – это могут быть центры затрат, группы продукции, ставки НДС, номера и коды договоров, счетов и счетов-фактур, подразделения, департаменты, филиалы, регионы и многое другое. Аналитики могут использоваться как дополнительные параметры основных справочников системы: номенклатуры, основные средства, план счетов, контрагенты. Аналитики в системе также применяются к операциям: проводкам, заголовкам и строкам заказов, движениям. Категории аналитик – очень специфичная настройка в системе и она, как никакая другая, должна отвечать потребностям учета в конкретной компании.
  • Названия категорий аналитики определяются в любом модуле в функции ND=Analysis Definitions. Всего категорий аналитики в одной базе данных SunSystems не может быть более 60-ти, по 10 каждого типа.

  • 2. Коды аналитики (значения аналитики). Категории аналитики сами по себе почти бесполезны без определения допустимых значений кодов аналитики, которые должны отражать специфические требования учета организации. Значения кодов аналитик могут выбираться из справочников или вводиться без справочников. В каждом из настроенных справочников аналитик важно обеспечить единую кодировку и принять правила кодирования аналитик.
  • Длины кодов аналитик определяются в функции NL=Analysis Category Lengths, длины аналитик должны быть определены в системе ранее других настроек по аналитикам. Непосредственно коды аналитики ведутся в любом модуле в функции NC=Analysis Codes. Максимальное количество символов в одном коде аналитики – 15 символов, общая длина кодов аналитики одного типа – не более 50-ти символов. Нередко в системе целесообразна синхронизация кодов аналитики с другими справочными данными.

  • 3. Шаблоны типовых операций (движений, заказов, журналов). Шаблоны типовых операций существенно упрощают работу пользователей, увеличивают скорость и качество ввода информации. Шаблоны создаются для каждой типовой операции или для группы однотипных операций в соответствии с потребностями компании. В шаблонах, которые также называются заготовками операций, определяются практически все параметры для ввода операций по умолчанию – периоды, даты, описания, коды аналитики, номера счетов, коды валют, алгоритмы расчета сумм и т.п. В шаблонах типовых операций используются принятые в SunSystems сокращения, % для расчета сумм, фразы по умолчанию.
  • Шаблоны журналов определяются в функции LA/AR->JP=Journal Presets для каждого типа журнала (JD=Journal Definitions), шаблоны движений – в функции IC->MP=Movement Presets для каждого типа движения (MD=Movement Definitions). Шаблоны "шапок" заказов покупки и продажи настраиваются в функции PO/SO->HP=Header Presets, шаблоны строк заказов покупки и продажи – в функции PO/SO->DP=Detail Presets. "Шапки" и строки заказов также определяются для каждого типа заказа (PD=Purchase Order Definitions/SD=Sales Order Definitions).

  • 4. Формы отчетов. Зачастую проблемы работы в системе заключаются в элементарном отсутствии возможности пользоваться имеющейся в системе информацией.
  • Простейшие аналитические отчеты средствами SunSystems настраиваются функции LA->NL=Analysis Layouts, а запускаются через функцию LA->FA=Financial Analysis Request, аналогичные функции для аналитических отчетов есть в других модулях SunSystems. Сложные формы отчетов настраиваются в функции RD=Report Definition, также есть и другие функции настройки и запуска отчетов в SunSystems. Возможности построения отчетов по данным SunSystems ограничиваются не только функциями построения отчетов SunSystems. Существует специализированное средство анализа данных и построения отчетности из SunSystems - Vision for SunSystems. Из-за простой структуры базы отчеты по данным из SunSystems можно построить любым знакомым пользователю средством, работающим с базой данных или поддерживающим классические SQL-запросы (MS Excel, MS Access, Cristal Reports, Brio и др.).

  • 5. Экспорт и импорт данных. Неправильная организация трансформации данных в системе или отсутствие такой трансформации, невозможность осуществления контроля при передаче данных приводит к необходимости корректировать переданные данные, осуществлять двойной ввод данных. Для SunSystems распространен импорт такой информации как: авансовые отчеты, банковские проводки, проводки начисления заработной платы и налогов по заработной плате, заказы продажи из CRM-системы, заказы покупки из системы контроля и учета расходов. Работа с несколькими базами данных Sun в одной компании практически всегда организуется путем экспорта/импорта операций.
  • Для экспорта и импорта не существует универсальных рецептов – все зависит от задач, возможностей, используемых программных решений. Для настройки экспорта/импорта скорее всего потребуется привлечь технических специалистов компании.

Некоторые настройки системы – взаимозависимы, например, исправления в категориях аналитики и структуре кодов аналитики могут повлечь за собой необходимость "докрутки" экспортов и импортов в системе.

Правильная структура аналитик, ориентированная на специфику бизнеса, и предусмотренная возможность расширения аналитических разрезов и других несложных настроек системы (т.е. реализовать и предусмотреть чуть больше, чем требуется сейчас с перспективой использования в будущем) – залог успеха настроенной системы.

Кафидова Ольга, ведущий консультант SunSystems, 17.10.2010

 

 

25.09.2017
Поскольку мы давно и активно работаем над простыми и удобными решениями, формирующими XML-файлы для налоговой отчетности – к нам часто поступают вопросы о возможных изменениях XML-форматов. Сегодняшняя тема – вступление в силу с 1 октября 2017 г. Постановления Правительства от 19.08.2017 N 981 и изменение XML-форматов соответствующих данных...
Смотрите публикацию на тему Будут ли меняться электронные XML-форматы Книги покупок и Книги продаж для Декларации по НДС с 1 октября 2017?

21.09.2017
Несколько лет опыта в сфере работы с XML, ориентация на решение задач наших клиентов помогли нам предложить новое универсальное Решение Настройка любой выгрузки из Excel в XML и/или чтение любого формата XML в Excel.

08.09.2017
Клиентов интересуют MS Excel-шаблоны с XML-выгрузками в различные форматы. Чтобы соответствовать потребностям клиентов сегодня мы представляем MS Excel-шаблон для выгрузки в XML Статистической формы учета перемещения товаров. Сгенерированные XML-файлы импортируются в ФТС через Личный кабинет участника ВЭД.

23.03.2017
Начиная с 1-го квартала 2017 года в XML-форматы всех приложений к Налоговой декларации по НДС и в XML-формат самой декларации по НДС были внесены изменения (Приказ ФНС России от 20.12.2016 N ММВ-7-3/696@ "О внесении изменений и дополнений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 29 октября 2014 года N ММВ-7-3/558@"). Соответствующие изменения для нашего Программного решения мы уже подготовили. Смотрите актуальную информацию по решениям для Налоговой декларации по НДС.

25.09.2017
Будут ли меняться электронные XML-форматы Книги покупок и Книги продаж для Декларации по НДС с 1 октября 2017?

Поскольку мы давно и активно работаем над простыми и удобными решениями, формирующими XML-файлы для налоговой отчетности – к нам часто поступают вопросы о возможных изменениях XML-форматов. Сегодняшняя тема – вступление в силу с 1 октября 2017 г. Постановления Правительства от 19.08.2017 N 981 и изменение XML-форматов соответствующих данных... Читать далее >>>

10.02.2015
Выгрузка книги покупок, книги продаж, журналов учета счетов-фактур в формат XML для налоговой декларации по НДС с 2015 года

В этой статье мы рассмотрим – каким образом осуществить выгрузку книги покупок, книги продаж, журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, сформированных по данным своей финансовой системы, в формат XML, который требуется для налоговой службы... Читать далее >>>

Смотреть другие статьи >>>


© Business-Information CONSULTING, 2008-2017. Все права защищены.
+7 (499) 502-51-59, info@bi-cons.ru,
Россия, 115088, Москва, ул. 1-ая Дубровская, д.13А, стр.2, БЦ "Минерал на Дубровке"
ИНН/КПП 7726603682/772201001, зарегистрированы с 2008 года
При использовании материалов с сайта ссылка на сайт http://www.bi-cons.ru/ ОБЯЗАТЕЛЬНА!