Логотип
    
 
+7 (499) 502-51-59
info@bi-cons.ru

 

Статьи, публикации

 

Реализация российского учета в SunSystems 4

ERP-система SunSystems (Infor FMS SunSystems) имеет долгую историю – первая версия системы была разработана английской компанией Systems Union в 80-е годы и по сей день система остается одним из лидеров на рынке ERP-систем по количеству инсталляций.

SunSystems ориентирована на международные стандарты учета (МСФО, GAAP) и построена по модульному принципу. Функциональность финансового учета в системе является гибкой и самой распространенной, поэтому нередко SunSystems (Infor FMS SunSystems) называют "финансовой" или "финансово-учетной" системой.

Для использующих SunSystems в России очевидно, что система во многом не соответствует требованиям российского учета, в частности не поддерживает принцип двойной бухгалтерской записи, содержит очень ограниченное количество настраиваемых сущностей и символов аналитик. Типовые процессы и учетные процедуры, предусмотренные в SunSystems, зачастую плохо согласуются с российскими процессами, отличающимися вариативностью и значительным количеством "тонкостей". Внутренний редактор отчетных форм SunSystems фактически стал "притчей во языцех", он не только существенно ограничивает возможности построения отчетов, но и исключительно трудоемок в использовании. Нередко организации, эффективно ведя корпоративный учет в SunSystems, отказываются от ведения российского учета в этой системе в пользу более удобного программного решения, настраивая интерфейс передачи данных между SunSystems и другой системой.

Однако длительная практика адаптации SunSystems к российской реальности позволила выработать оптимальные методологические решения, "обойти" типовые сложности настройки системы и обеспечить реализацию многих требований российского учета с использованием как внутренних резервов SunSystems, так и внешних процедур.

В настоящее время средствами SunSystems в организациях успешно ведется учет в соответствии с российскими стандартами по следующим участкам бухгалтерского учета:

  • учет основных и нематериальных активов;
  • расчеты с дебиторами и кредиторами, учет курсовых и суммовых разниц;
  • банковские операции;
  • учет операций по кассе;
  • учет ТМЦ, складской учет, учет ГСМ и автошин;
  • расчеты с подотчетными лицами, учет представительских расходов, авансовые отчеты;
  • учет расходов будущих периодов, включая лицензирование, страхование;
  • учет кредитов и займов.

Настроенная в соответствии с требованиями налогового учета система SunSystems поддерживает учет по следующим основным российским налогам: налог на прибыль, налог на добавленную стоимость (НДС), налог на имущество.

Чуть сложнее ситуация обстоит с налогами по физическим лицам – в базовой комплектации SunSystems не ведется расчет заработной платы по физическим лицам, и соответственно расчет налогов по физическим лицам (НДФЛ, ЕСН). Обычно в организациях для этих целей применяются специализированные программные приложения, которые ориентированы на расчет заработной платы и соответствующих налогов по физическим лицам. Между SunSystems и таким специализированным приложением организуется трансляция данных по заработной плате и начисленным налогам с необходимым уровнем детализации данных. Фактически SunSystems в отличие от других налогов, здесь используется не как основной инструмент расчета налогов, а как дополнительный инструмент, например для учета дополнительных доходов, входящих в налогооблагаемую базу по НДФЛ.

Достаточно сложно, а зачастую вообще невозможно в "живой" эксплуатирующейся системе реализовать требования российского учета, если они не были предусмотрены ранее на этапе проектирования и внедрения SunSystems, поэтому важно заложить принципы российского учета и всю необходимую информацию еще на этапе проектирования будущей системы.

Для постановки российского бухгалтерского и налогового учета средствами SunSystems используется специальный набор решений, суть некоторых рассмотрим далее.

Для целей российского учета рекомендуется выделить отдельную базу данных в системе, это обеспечит возможность реализации требований российского учета максимально эффективно и без ущерба для корпоративной отчетности.

В качестве базового плана счетов в российской базе используется стандартный российский план счетов, который должен отражать всю специфику хозяйственных операций в организации.

SunSystems обеспечивает контроль баланса (равенства дебетовой и кредитовой суммы) по разносимым журналам, однако не поддерживает ключевой для российского бухгалтерского учета принцип двойной записи и, соответственно, корреспонденцию счетов. Без корреспонденции счетов в системе невозможно обеспечить формирование сложных российских отчетных форм, вести детальный анализ вводимых данных в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета (РСБУ).

Наиболее оптимальным решением, а точнее способом эмуляции корреспонденции счетов в SunSystems, является использование одной из категорий динамических аналитик в качестве аналитики корреспондирующего счета. Это означает, что одна проводка российского учета записывается как 2 строки в SunSystems – одна строка для дебета, другая строка для кредита, при этом в каждой из этих строк в аналитике указывается "парный" корреспондирующий счет. Для удобства ручного ввода операций настраиваются правила ввода, обеспечивающие автоматизированный ввод парной строки операции.

Имитацию двойной записи РСБУ возможно реализовать также расширенным планом счетов, в котором в номере счета кодируется как основной счет, так и корреспондирующий счет.

В особых случаях, когда количество видов бухгалтерских проводок невелико, и каждый тип операции описывается жесткими правилами, построение российских отчетов может базироваться на типах операций.

При настройке российского учета средствами SunSystems необходимо также уделить внимание ключевым сущностям РСБУ, таким как договора, ГТД, ставки НДС, номер и дата счета-фактуры, номер и дата счета на оплату/предоплату и т.п. Обычно они настраиваются в системе как отдельные аналитики с использованием или без использования справочников, некоторая полезная для российского учета информация дополнительно может быть отражена для каждой операции в основании или описании операции.

Особую роль в российском учете занимают первичные документы и отчетные формы. За редким исключением, когда такие документы связаны с отражением операций отгрузки в системе (накладная, счет-фактура), такие отчеты обычно реализуются в формате Excel внешними средствами, такими как Vision for SunSystems, Excel-формы с доступом через ODBC к SQL-базе данных SunSystems, Cristal Reports, Russian Report Pack, другие генераторы отчетов, работающих с базой данных SunSystems и т.п.

Отдельного внимания заслуживает реализация налогового учета в SunSystems, где необходимо очень четко понимать принципиальные отличия налогового учета от бухгалтерского в конкретной организации.

Наибольшее количество отличий между бухгалтерским и налоговым учетом обычно касается налога на прибыль. В случае, если в организации ведется значительное кол-во операций, которые влияют на формирование налоговой базы по налогу на прибыль и специфика налогового учета которых отличается от бухгалтерского учета (кредиты и займы, расходы на рекламу, учет основных средств, представительские и командировочные расходы, использование автотранспорта в служебных целях, страхование, подарки и т.п.), может быть оправданно использование отдельной учетной книги для налогового учета с настройкой правил преобразования данных из бухгалтерского учета в налоговый учет.

В целом для выделения видов расходов, которые являются лимитируемыми или принимаются к налогообложению по прибыли частично, обычно используется одна из категорий динамических аналитик.

Налоговые регистры при наличии в системе необходимой информации настраиваются внешними средствами.

В SunSystems существует модуль учета основных средств, который очень удобен в использовании, и базу для расчета налога на имущество определить нетрудно. Для расчета налога на имущество по данным SunSystems достаточно предусмотреть необходимые аналитические разрезы, отчет по среднегодовой стоимости имущества (основных средств) за отчетный период, а также обеспечить возможности проверки необходимой информации.

Основное внимание при настройке НДС в SunSystems необходимо уделить бизнес-процессам продажи и сопроводительным документам, в том числе счетам-фактурам, сквозной нумерации всех исходящих счетов-фактур, специфическим для российского учета процедурам начисления и восстановления НДС с авансов, зачета НДС, в том числе НДС с авансов, уплаченных поставщику. Важно также обеспечить в SunSystems наличие всей информации для формирования книг покупок и книг продаж.

На практике для поддержки ведения российского учета в SunSystems нередко применяются дополнительные внешние учетные процедуры, такие как реформация баланса, начисление НДС с аванса покупателя, переоценка счетов, распределение таможенных пошлин, специальные шаблоны для выполнения отдельных операций и т.п. Внешние процедуры используются также для упрощения и автоматизации ввода данных в систему или для выполнения специфических операций, когда не применимы процедуры SunSystems.

Для российского учета, более чем для других видов учета востребованы правила контроля вводимой информации (UVM-User Verification Manager), реализуемые в SunSystems, которые могут касаться как справочной, так и финансовой информации и обеспечивают повышение качества вводимой в систему информации.

Российский учет достаточно сложен, изменчив. Очевидно, что чем больше "тонкостей" предусматривает учет, тем сложнее этот учет вести и поддерживать. В реальных организациях российский учет соседствует с западным (МСФО, GAAP) и управленческим учетом в SunSystems. Разумеется при этом есть необходимость обеспечить единоразовый ввод информации, что означает определенное соответствие информации в различных видах учета.

Поэтому, реализуя российский учет в SunSystems, необходимо найти оптимальный баланс, обеспечивающий одновременно и достаточный уровень детализации данных, и приемлемый объем трудозатрат, и удобство работы в системе.

Кафидова Ольга, ведущий консультант SunSystems, 18.03.2010

 

 

25.09.2017
Поскольку мы давно и активно работаем над простыми и удобными решениями, формирующими XML-файлы для налоговой отчетности – к нам часто поступают вопросы о возможных изменениях XML-форматов. Сегодняшняя тема – вступление в силу с 1 октября 2017 г. Постановления Правительства от 19.08.2017 N 981 и изменение XML-форматов соответствующих данных...
Смотрите публикацию на тему Будут ли меняться электронные XML-форматы Книги покупок и Книги продаж для Декларации по НДС с 1 октября 2017?

21.09.2017
Несколько лет опыта в сфере работы с XML, ориентация на решение задач наших клиентов помогли нам предложить новое универсальное Решение Настройка любой выгрузки из Excel в XML и/или чтение любого формата XML в Excel.

08.09.2017
Клиентов интересуют MS Excel-шаблоны с XML-выгрузками в различные форматы. Чтобы соответствовать потребностям клиентов сегодня мы представляем MS Excel-шаблон для выгрузки в XML Статистической формы учета перемещения товаров. Сгенерированные XML-файлы импортируются в ФТС через Личный кабинет участника ВЭД.

23.03.2017
Начиная с 1-го квартала 2017 года в XML-форматы всех приложений к Налоговой декларации по НДС и в XML-формат самой декларации по НДС были внесены изменения (Приказ ФНС России от 20.12.2016 N ММВ-7-3/696@ "О внесении изменений и дополнений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 29 октября 2014 года N ММВ-7-3/558@"). Соответствующие изменения для нашего Программного решения мы уже подготовили. Смотрите актуальную информацию по решениям для Налоговой декларации по НДС.

25.09.2017
Будут ли меняться электронные XML-форматы Книги покупок и Книги продаж для Декларации по НДС с 1 октября 2017?

Поскольку мы давно и активно работаем над простыми и удобными решениями, формирующими XML-файлы для налоговой отчетности – к нам часто поступают вопросы о возможных изменениях XML-форматов. Сегодняшняя тема – вступление в силу с 1 октября 2017 г. Постановления Правительства от 19.08.2017 N 981 и изменение XML-форматов соответствующих данных... Читать далее >>>

10.02.2015
Выгрузка книги покупок, книги продаж, журналов учета счетов-фактур в формат XML для налоговой декларации по НДС с 2015 года

В этой статье мы рассмотрим – каким образом осуществить выгрузку книги покупок, книги продаж, журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, сформированных по данным своей финансовой системы, в формат XML, который требуется для налоговой службы... Читать далее >>>

Смотреть другие статьи >>>


© Business-Information CONSULTING, 2008-2017. Все права защищены.
+7 (499) 502-51-59, info@bi-cons.ru,
Россия, 115088, Москва, ул. 1-ая Дубровская, д.13А, стр.2, БЦ "Минерал на Дубровке"
ИНН/КПП 7726603682/772201001, зарегистрированы с 2008 года
При использовании материалов с сайта ссылка на сайт http://www.bi-cons.ru/ ОБЯЗАТЕЛЬНА!