Отрасль бизнеса: - Любая -
Подразделение: - Любое -
Роль (должность): - Любая -
ERP-система: - Любая -

Компания "Business-Information CONSULTING" предлагает своим клиентам предпроектное обследование, целями которого являются:

  • формализация потребностей Заказчика, определение "проблемных" участков учета,
  • аудит текущего состояния информационной системы,
  • формализация функциональных требований Заказчика к консультационному проекту внедрения,
  • определение рамок консультационного проекта внедрения,
  • определение рисков консультационного проекта внедрения,
  • оценка реализуемости функциональных требований Заказчика средствами ERP-системы.

Предпроектное обследование позволяет Заказчику получить систематизированную информацию о технических и функциональных требованиях к системе, с максимальной точностью рассчитать затраты на проект, минимизировать риски проекта, выработать единое видение последующего проекта внедрения: цели, содержание, подходы, стратегия проектирования и внедрения, план работ.

В ходе предпроектного обследования выполняются следующие работы:

  • Сбор и анализ информации о структуре организации, о документообороте, о существующей системе автоматизации на основании интервью с пользователями и исходных документов Заказчика (учетная политика, план счетов, корпоративные процедуры учета и политики, описание настроек, инструкции пользователей, описание бизнес-процессов),
  • Сбор функциональных требований к системе от специалистов Заказчика,
  • Аудит текущего состояния информационной системы,
  • Анализ технических и функциональных требований Заказчика к системе,
  • Определение необходимой функциональности программных средств,
  • Подготовка документа «Технические и функциональные требования Заказчика к системе и возможности их реализации»,
  • Определение перечня автоматизируемых рабочих мест,
  • Рекомендации по дальнейшему ведению консультационного проекта,
  • Определение рамок консультационного проекта,
  • Оценка рисков консультационного проекта,
  • Оценка реализуемости функциональных требований Заказчика средствами ERP-системы.

По результатам предпроектного обследования для Заказчика готовится документ "Технические и функциональные требования Заказчика к системе", в котором описываются технические и функциональные требования Заказчика и оцениваются возможности их реализации. Этот документ может быть использован как основа для оценки реализуемости требований Заказчика применительно к любой системе. Такой документ содержит следующие разделы:

  • Исходные документы по проекту и результаты проекта внедрения,
  • Требования к внедряемой системе (в целом и для отдельных участков учета),
  • Рекомендации по ведению проекта внедрения,
  • Риски проекта внедрения,
  • Характеристики и текущие настройки системы.

По желанию Заказчика по результатам предпроектного обследования готовится коммерческое предложение по внедрению системы на базе Infor FMS SunSystems 4 или Infor10 Financials Business, включающее оценку функциональной применимости системы, детальный план работ по проекту, стоимость и сроки проекта внедрения.

Предпроектное обследование является обособленным этапом комплексного консультационного проекта внедрения, что позволяет Заказчику в том числе оценить компетентность консультационной компании. В то же время предпроектное обследование является начальным и ключевым этапом проекта внедрения, поскольку формализует основные "отправные" точки и результаты проекта.