Логотип
    
 
+7 (499) 502-51-59
info@bi-cons.ru

 

Функциональные возможности NetSuite ERP

Функциональность NetSuite ERP охватывает процессы закупок, продаж, управления запасами, управление персоналом, а также позволяет вести проектный учет.

 

Управление запасами NetSuite ERP

Модуль позволяет вести в системе множество складов и использовать различные единицы измерения для продажи, закупки и расчета себестоимости каждой товарной позиции по разным каналам сбыта. Модуль поддерживает учет номенклатур в рамках партий и складских ячеек.

Модуль поддерживает три метода учета себестоимости товарно-материальных ценностей: FIFO, LIFO, средневзвешенная себестоимость.

Отличительная особенность Управления запасами NetSuite ERP – преднастроенные типы номенклатур, часть из которых выполняют функции системных аналитических разрезов. В NetSuite ERP предусмотрены типы номенклатур, позволяющие учитывать складские товары (в том числе наборы, товары для прямой поставки, матричные товары и сборочные единицы), нескладские объекты учета (включая услуги и подарочные сертификаты), дополнительные условия формирования цены и оплаты (в том числе тип оплаты, скидки, наценки, срочная доставка). С помощью типов номенклатур также можно задавать подробные описания товаров или рассчитывать промежуточные итоги по транзакциям.

Управление запасами NetSuite ERP обеспечивает функцию пополнения складов в разрезе конкретной номенклатуры на основании среднего уровня обработки заказов, исторического и сезонного спроса.

Модуль Управление запасами поддерживает гибкое ценообразование и позволяет устанавливать различные цены, а также предоставлять различные скидки в зависимости от категории клиента, канала сбыта (оптовая продажа, розничная торговля, интернет-магазин) и объема конкретного заказа.

Благодаря возможности интеграции NetSuite ERP с интернет-магазином, при создании новых товарных позиций можно определять специфические характеристики товара для отображения на сайте, например, наименование и цену товара, а также добавлять его изображение и подробное описание.

 

Управление закупками NetSuite ERP

Модуль охватывает бизнес-процесс закупок от оформления заявки на закупку до оплаты заказа на закупку, имеет встроенную функциональность утверждения заявок на закупку, которая позволяет определять лимиты проведения заявок сотрудниками и автоматически отправлять на утверждение руководителей заявки, превышающие установленные лимиты.

В системе предусмотрена возможность создавать заказы на закупку из утвержденных заявок на закупку или генерировать их автоматически при достижении критического уровня запасов, установленного для данной номенклатуры. NetSuite ERP позволяет использовать ранее введенные заказы на закупку, что облегчает работу пользователя с типовыми периодическими заказами.

Управление закупками NetSuite ERP поддерживает маршрутизацию заказов на закупку и схему прямой поставки. Модуль обеспечивает возможность частичного получения заказов на закупку и отслеживания задолженных заказов.

Управление закупками позволяет осуществлять кредитование поставщиков и поддерживает функцию возвратов поставщикам.

 

Управление продажами NetSuite ERP

Благодаря интеграции с CRM модуль предоставляет широкие возможности по работе с потенциальными клиентами компании, включая сегментацию клиентов через присвоение им соответствующих статусов и распределение между сотрудниками отдела продаж. Модуль также позволяет автоматически создавать коммерческие предложения для клиентов с возможностью их последующего преобразования в заказы на продажу.

NetSuite ERP обеспечивает оперативное отслеживание статуса заказа на продажу с момента его формирования и до момента поступления соответствующих платежей. Интеграция с электронной коммерцией позволяет оплачивать заказ наличными, через кредитные карты или используя системы электронных платежей.

Прогнозирование продаж в NetSuite ERP реализовано на основе определения вероятностей осуществления сделки, категоризации прогнозов и ранжирования сделок. Таким образом формируется так называемая "воронка продаж".

Управление продажами также поддерживает функцию командных продаж, включая расчет комиссионных вознаграждений участникам сделки в соответствии с их влиянием на результат сделки.

Аналитические инструменты Управления продажами, включая ключевые показатели эффективности и системные отчеты, обеспечивают сравнение фактических и плановых показателей, являются наглядным средством анализа результативности работы как отдельного сотрудника или департамента, так и всей компании в целом.

Кроме того, модуль предоставляет ряд дополнительных возможностей, таких как: интеграция с электронной почтой, возможность отслеживания активности конкурентов, возможность автономной работы пользователей с последующим обновлением данных при подключении к Интернету и пр.

 

Управление персоналом NetSuite ERP

Управление персоналом в NetSuite ERP реализовано с помощью системного справочника сотрудников, который содержит полную кадровую и должностную информацию о сотруднике, а также сведения о его роли и правах доступа в системе. Посредством системных аналитик в NetSuite ERP поддерживается иерархическая классификация сотрудников в разрезе организационно-структурных единиц (департаментов, отделов, ЦФО и т.д.) и осуществляется анализ эффективности их работы.

Благодаря возможностям модуля, для продуктивного взаимодействия сотрудников компании в системе организовано совместное рабочее пространство. Для каждого сотрудника настраивается актуальный рабочий календарь. С учетом индивидуальных календарей в системе формируется совместно используемый календарь, который позволяет оперативно разрабатывать рабочие планы по проектам, организовывать общие встречи и отслеживать наличие необходимых ресурсов.

Кроме того, Управление персоналом NetSuite ERP обеспечивает учет времени, фактически отработанного сотрудником. Работник заполняет еженедельный табель учета рабочего времени, после чего он автоматически отправляется руководителю на утверждение. NetSuite дает возможность отслеживать отработанное сотрудниками время в разрезе клиентов и проектов.

Системные отчеты по фактически отработанному времени в рамках отдела, департамента, ЦФО и компании в целом являются эффективным инструментом анализа и планирования расходов на персонал.

Кроме того, модуль позволяет сотрудникам создавать отчеты по расходам, которые также проходят процедуру утверждения их руководителями.

 

Финансовый учет NetSuite ERP

Финансовый учет базируется на стандартах учета GAAP и обеспечивает ведение операций в разрезе системного плана счетов. Модуль позволяет определять ключевые параметры бухгалтерского учета, настраивать налоговые группы номенклатур и правила разноски по счетам для основных операций.

Отличительной особенностью NetSuite ERP является возможность ведения гибкого аналитического учета: в добавление к преднастроенным системным аналитикам пользователь может создавать свои аналитические разрезы, определяя обязательность их заполнения и модули, в которых они будут использоваться.

Для учета прочих операций, которые не относятся к определенному модулю, в системе формируются журналы записей. Все модульные и прочие финансовые операции, осуществляемые в NetSuite ERP, отражаются в Главной книге.

Модуль поддерживает функцию управления учетными периодами, в соответствии с которой операции могут выполняться только в открытых периодах, а закрытые периоды блокируются администратором системы.

Функциональность бюджетирования позволяет формировать бюджеты по статьям плана счетов и различным аналитическим разрезам, а также отслеживать их выполнение посредством сравнения фактических и плановых показателей.

NetSuite ERP оснащена комплексом преднастроенных модульных и общесистемных отчетов, которые составляют основу для построения управленческого учета в системе.

 

Управление проектами NetSuite ERP

Модуль обеспечивает эффективный проектный учет в работе с клиентами Заказчика. Для определенного товара или услуги создается проект, состоящий из цепочки последовательных задач, каждой из которых назначаются плановая продолжительность и сотрудники-исполнители.

При продаже данного товара или услуги созданный проект будет автоматически сгенерирован и прикреплен к выбранному клиенту. Модуль Управление проектами отслеживает процент выполнения проектных задач и фактическое время, затраченное каждым сотрудником на реализацию задачи.

Инструменты NetSuite ERP, такие как системные отчеты и диаграмма Ганта, позволяют анализировать проекты с точки зрения эффективности использования ресурсов, оценивать фактическую доходность проекта и осуществлять сравнение фактических показателей с прогнозируемыми значениями.

Модуль также дает возможность применять проектный учет для организации внутренних проектов Заказчика, например, для проведения маркетинговых или рекламных кампаний. Внутренние проекты могут вестись в разрезе определенного департамента или отдела.

C целью классификации проектов в NetSuite ERP используется инструмент группировки: на основе выбранных параметров создаются динамические или статистические группы проектов. Модуль также позволяет определять статусы проекта и использовать их в зависимости от группы, к которой относится конкретный проект.

 

25.09.2017
Поскольку мы давно и активно работаем над простыми и удобными решениями, формирующими XML-файлы для налоговой отчетности – к нам часто поступают вопросы о возможных изменениях XML-форматов. Сегодняшняя тема – вступление в силу с 1 октября 2017 г. Постановления Правительства от 19.08.2017 N 981 и изменение XML-форматов соответствующих данных...
Смотрите публикацию на тему Будут ли меняться электронные XML-форматы Книги покупок и Книги продаж для Декларации по НДС с 1 октября 2017?

21.09.2017
Несколько лет опыта в сфере работы с XML, ориентация на решение задач наших клиентов помогли нам предложить новое универсальное Решение Настройка любой выгрузки из Excel в XML и/или чтение любого формата XML в Excel.

08.09.2017
Клиентов интересуют MS Excel-шаблоны с XML-выгрузками в различные форматы. Чтобы соответствовать потребностям клиентов сегодня мы представляем MS Excel-шаблон для выгрузки в XML Статистической формы учета перемещения товаров. Сгенерированные XML-файлы импортируются в ФТС через Личный кабинет участника ВЭД.

23.03.2017
Начиная с 1-го квартала 2017 года в XML-форматы всех приложений к Налоговой декларации по НДС и в XML-формат самой декларации по НДС были внесены изменения (Приказ ФНС России от 20.12.2016 N ММВ-7-3/696@ "О внесении изменений и дополнений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 29 октября 2014 года N ММВ-7-3/558@"). Соответствующие изменения для нашего Программного решения мы уже подготовили. Смотрите актуальную информацию по решениям для Налоговой декларации по НДС.

25.09.2017
Будут ли меняться электронные XML-форматы Книги покупок и Книги продаж для Декларации по НДС с 1 октября 2017?

Поскольку мы давно и активно работаем над простыми и удобными решениями, формирующими XML-файлы для налоговой отчетности – к нам часто поступают вопросы о возможных изменениях XML-форматов. Сегодняшняя тема – вступление в силу с 1 октября 2017 г. Постановления Правительства от 19.08.2017 N 981 и изменение XML-форматов соответствующих данных... Читать далее >>>

10.02.2015
Выгрузка книги покупок, книги продаж, журналов учета счетов-фактур в формат XML для налоговой декларации по НДС с 2015 года

В этой статье мы рассмотрим – каким образом осуществить выгрузку книги покупок, книги продаж, журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, сформированных по данным своей финансовой системы, в формат XML, который требуется для налоговой службы... Читать далее >>>

Смотреть другие статьи >>>


© Business-Information CONSULTING, 2008-2017. Все права защищены.
+7 (499) 502-51-59, info@bi-cons.ru,
Россия, 115088, Москва, ул. 1-ая Дубровская, д.13А, стр.2, БЦ "Минерал на Дубровке"
ИНН/КПП 7726603682/772201001, зарегистрированы с 2008 года
При использовании материалов с сайта ссылка на сайт http://www.bi-cons.ru/ ОБЯЗАТЕЛЬНА!