Логотип
    
 
+7 (499) 502-51-59
info@bi-cons.ru
 

 

Решения для Infor FMS SunSystems

Компания "Business-Information CONSULTING" предлагает своим клиентам универсальные и специальные Решения, обеспечивающие:

  • расширение стандартной функциональности Infor FMS SunSystems, а также других программных систем,
  • автоматизированное выполнение специфических и наиболее трудоемких процедур,
  • дополнительные возможности анализа информации,
  • максимальное удобство работы пользователей.

Нашими уникальными Решениями являются:

  1. Банковский интерфейс "Система Экспорта Платежей";
  2. "Система учета расходов сотрудников";
  3. Внешние учетные процедуры для Infor FMS SunSystems (распределение таможенных пошлин, прогнозирование продаж, учет расходов будущих периодов, переоценка счетов, закрытие счетов, зачет НДС и т.п.);
  4. Системные алгоритмы для Infor FMS SunSystems (расчет себестоимости по средней скользящей в разрезе складов для двух валют, дополнительные вычисления);
  5. Решения и приложения для поддержки и администрирования Infor FMS SunSystems (контроль прав пользователей, отслеживание изменений в базах данных, пост-обработка данных из SunBusiness, рассылка электронных уведомлений, синхронизация справочных данных, анализ и просмотр информации из базы данных-Источника в реальном времени по различным правилам, в том числе по правилам трансформации данных из базы данных-Источника в базу данных-Получатель);
  6. Учет основных средств и номенклатур по штрих-кодам для Infor FMS SunSystems.

Универсальные Решения компании "Business-Information CONSULTING" разработаны для организаций различной отраслевой направленности, являются гибко настраиваемыми и применимы не только для Infor FMS SunSystems, но и для других программных систем.

По Вашему запросу высылается подробный каталог Универсальных Решений с описаниями и указанием стоимости Решений.

 

Внешние учетные процедуры для Infor FMS SunSystems

В практике внедрения SunSystems нередко возникает необходимость реализации дополнительных функциональных возможностей, не поддерживаемых или поддерживаемых частично в системе. Одним из способов реализации таких требований клиентов является использование внешних учетных процедур (или шаблонов). В частности, мы предлагаем шаблоны выполнения следующих учетных процедур для SunSystems:

  • Распределение затрат - процедура, позволяющая выполнить распределение затрат, транспортных расходов, учтенных на заданных пользователем счетах, пропорционально стоимости купленных/проданных товаров. Подробнее >>>
 
  • Распределение таможенных сборов и пошлин - процедура, позволяющая по информации, введенной пользователем из ГТД (НДС, уплаченный на таможне, таможенные сборы и пошлины, отраженные на листе ГТД), выполнить пропорциональное по стоимости отнесение таможенных сборов и пошлин на соответствующие строки операций. Подробнее >>>
 
  • Переоценка счетов, списание курсовых разниц - процедура, являющаяся альтернативой системной переоценки SunSystems, поддерживающая группировку операций переоценки по заданным аналитическим разрезам и корреспонденцию счетов. Подробнее >>>
 
  • Списание суммовых разниц - процедура, позволяющая оперативно отслеживать возникновение суммовых разниц по заданным счетам и формировать операции списания суммовых разниц. Подробнее >>>
 
  • Учет расходов будущих периодов - процедура, позволяющая контролировать расходы будущих периодов, максимально удобно для пользователей выполнять все операции, связанные с учетом расходов будущих периодов – от отражения платежа и отнесения на соответствующий счет расходов будущих периодов до распределения расходов по указанному диапазону периодов с необходимой детализацией аналитических разрезов. Подробнее >>>
 
  • Зачет авансов поставщиков и покупателей, начисление НДС с аванса покупателя, восстановление НДС с аванса покупателя при отгрузке - процедура, обеспечивающая контроль авансов поставщиков и покупателей, формирование всех необходимых системных операций, необходимых при зачете авансов поставщиков и покупателей, при начислении НДС с аванса покупателя, при восстановлении НДС с аванса покупателя. Подробнее >>>
 
  • Закрытие затратных счетов - процедура, позволяющая автоматически сформировать проводки закрытия затратных счетов по окончании отчетного периода, поддерживающая группировку операций закрытия по заданным аналитическим разрезам и корреспонденцию счетов. Подробнее >>>
 
  • Интерфейс с внешним складом - программное приложение, реализующее задачи электронного взаимодействия с внешней складской компанией (новые артикулы, приходы, расходы, сопоставление данных). Подробнее >>>
 
  • Учет счетов на оплату - программное приложение, позволяющее осуществлять контроль сроков оплат и соответственно сроков выставления счетов по заказам на продажу, выводить на печать счета на оплату и на предоплату, формировать несколько счетов по одному заказу, аннулировать и повторно печатать счета, готовить аналитические отчеты по выставленным счетам. Подробнее >>>

Ввод информации в систему почти всегда осуществляется вручную, зачастую для обеспечения целостности данных необходимо вводить однотипную информацию в несколько справочников, и поэтому полезным бывает использование наглядных шаблонов для подготовки и импорта данных в SunSystems, таких как:

  • Шаблон для подготовки и импорта проводок - Excel-шаблон, позволяющий максимально быстро подготовить файл импорта проводок в формате SunSystemsПодробнее >>>
 
  • Шаблон для импорта движений по складу (Movement) - Excel-шаблон, позволяющий осуществить выборку и проанализировать данные по складам, сформировать любые движения по складам в формате SunSystems с учетом необходимого количества и корректных величин движений (Movement Values). Подробнее >>>
 
  • Шаблон для поддержки справочников по основным средствам - Excel-шаблон, осуществляющий одновременную обработку (создание и изменение) различных справочников основных средств (карточки ОС, дневник/история ОС, аналитика ОС, бюджетные карточки ОС). Подробнее >>>
 
  • Шаблоны для ввода справочной информации - Excel-шаблоны, позволяющие вводить логически взаимосвязанные данные в несколько справочников, например информацию по контрагентам, сотрудникам.

 

Системные алгоритмы для Infor FMS SunSystems

В практике внедрения SunSystems нередко возникает необходимость реализации дополнительных функциональных возможностей, не поддерживаемых или поддерживаемых частично в системе. Одним из способов реализации таких требований клиентов является внесение изменений в системные алгоритмы.

Мы имеем опыт реализации в SunSystems нестандартных алгоритмов учетных процедур:

  • Алгоритма списания себестоимости по средней скользящей в разрезе складов, для двух валют (SunSystems поддерживает метод списания себестоимости только по одной сумме, без выделения отдельных складов, т.е. только в рамках всей организации);
  • "Сложных" алгоритмов начисления амортизации основных средств, например по пробегу для автомобилей, с динамическим понижающим коэффициентом и т.п. (в SunSystems достаточное количество встроенных методов амортизации ОС и НМА, однако не все практически применяемые алгоритмы амортизации ложатся в схемы амортизации SunSystems);
  • Для GAAP-учета - оперативной обработки Commitment-операций (обязательств закупки) по текущему состоянию заказов с учетом ранее отраженных операций, изменения Commitment-операций при изменении заказов покупки без полного сторнирования (Commitment-операции в SunSystems формируются только по текущему состоянию заказов покупки и требуют полного сторнирования ранее проведенных операций).

Многие на практике используемые системные доработки касаются вопросов администрирования SunSystems и подробнее описываются в соответствующем блоке "Приложения для администрирования", в частности:

  • Полный контроль всех изменений в базах данных, включая справочные, финансовые, количественные данные ведет аудит изменения, создания и удаления информации, в любой момент позволяет проанализировать всю историю сделанных операций, сформировать отчеты по данным, которые были актуальны на определенный момент;
  • Синхронизация справочных данных, обеспечивающая единовременное создание, изменение и удаление логически взаимосвязанных записей, исключая необходимость ручного ввода и отслеживания таких записей в различных справочниках системы;
  • Виртуальная книга для целей оперативного анализа информации, позволяющая отображать в реальном времени данные из базы данных-"Источника" (например, из российской базы) по правилам трансляции данных для целей оперативного анализа (применима для различных баз данных для российского и западного учета);
  • Расширенная пост-обработка данных из SunBusiness, позволяющая на основе данных из SunBusiness получить несколько проводок для SunAccount, адаптированных к требованиям РСБУ, выполнять математические действия со значениями по строкам интерфейса, производить дополнительную настройку правил, производить обработку файлов SBTR и SPTR по журналам с ведением лога обработки файла SBTR и лога ошибок.

 

Решения и приложения для поддержки и администрирования Infor FMS SunSystems

Наши решения и функциональные надстройки SunSystems позволяют повысить уровень информационной безопасности учетной системы, минимизируют ошибки ввода данных, исключают многие системные ограничения, обеспечивают дополнительные функциональные возможности, удобство работы и оперативный анализ информации.

Мы успешно решаем следующие задачи администрирования:

Доскональное знание внутренней структуры SunSystems, вариантов и особенностей настройки системы, типовых проблем позволяют нам предложить оптимальные решения для поддержки и администрирования SunSystems:

  • Полный контроль всех изменений в базах данных, включая справочные, финансовые, количественные данные - процедура, реализованная средствами базы данных и фиксирующая все действия с данными. Процедура ведет аудит изменения, создания и удаления информации, в любой момент позволяет проанализировать всю историю сделанных операций, сформировать отчеты по данным, которые были актуальны на определенный момент (например, до даты внесения определенных изменений) (SunSystems отслеживает детальные изменения только для справочников при помощи опции "Аудиторский контроль", для других случаев логин пользователя фиксируется только в некоторых ключевых действиях в системе).
  • Синхронизация справочных данных - процедура, реализованная средствами базы данных и обеспечивающая единовременное создание, изменение и удаление логически взаимосвязанных записей, исключая необходимость ручного ввода и отслеживания таких записей в различных справочниках системы. В частности, нередко необходимо обеспечить полное логическое соответствие справочников – план счетов по контрагентам, адресов контрагентов, аналитики адреса по контрагентам и кодов аналитик. Процедура активно применяется, когда используется жесткая структура справочных данных.
  • Специальные формы ввода информации - внешние шаблоны в формате Excel, позволяющие обеспечить импорт логически взаимосвязанных записей в различные справочники SunSystems. В частности, нередко требуется обеспечить одновременное создание записей в справочниках – план счетов по контрагентам, адресов контрагентов, аналитики адреса по контрагентам и кодов аналитик. Такие шаблоны необходимы, если используется жесткая структура справочных данных, и при этом нет возможности использовать процедуру синхронизации средствами базы данных. Разница с процедурой синхронизации проиллюстрирована на схемах далее.
Синхронизация справочных данных
  • Виртуальная книга для целей оперативного анализа информации - специальная настройка базы данных, позволяющая в реальном времени получать и анализировать данные, введенные базу данных-"Источник", преобразованные по правилам трансляции для базы-"Получателя" (отчетная база). Процедура применима для компаний, ведущих учет в различных базах данных по нескольким стандартам учета (например, российский и западный учет).
Схема переноса данных
  • Расширенная пост-обработка данных из SunBusiness - процедура дополнительной обработки данных из SunBusiness, позволяющая получить необходимое количество проводок для SunAccount, адаптированных к требованиям РСБУ, а также выполнять математические и логические действия с проводками, производить дополнительную настройку правил, вести логи обработки файлов SBTR и SPTR, контролировать ошибки импорта.
Пост-обработка данных из SunBusiness
  • Контроль и визуализация прав пользователей и групп пользователей - удобный инструмент просмотра прав пользователей в SunSystems, предоставляет информацию о существующих пользователях системы, о пользовательских группах, а также обо всех настройках доступа к отдельным функциям и командам с привязкой к базам данных. Инструмент незаменим при аудите прав пользователей, удобен для визуального контроля и систематизации настроенных в SunSystems прав пользователей.
Контроль прав пользователей
  • Приложение просмотра отчетов SunSystems SunViewReport - специализированное программное приложение, предназначенное для анализа стандартных отчетов и файлов импорта SunSystems. Приложение работает с отчетами и файлами импорта всех форматов SunSystems, позволяет выделять цветом конкретную информацию: ошибки или ключевые строки в соответствии с предварительными настройками, вывести отчет на печать.
Приложение просмотра отчетов
  • Рассылка электронных уведомлений для пользователей - процедура, которая реализуется средствами базы данных и выполняется на периодической основе, позволяющая заинтересованным лицам получать электронные письма-уведомления с результатами анализа информации в SunSystems. Процедура полезна для оперативного контроля различной информации в системе, отслеживания возникновения ошибки.

 

Учет основных средств и номенклатур по штрих-кодам для Infor FMS SunSystems

Учет основных средств и номенклатур по штрих-кодам для SunSystems - специализированное программное приложение для решения следующих функциональных задач:

  • Проведение инвентаризации материальных ценностей (основных средств, товаров и оборудования) с использованием сканера штрих-кодов,
  • Сопоставление данных, полученных по результатам инвентаризации с данными модулей учетной системы (модули SunSystems "Основные средства", "Управление запасами"), обновление данных в учетной системе по результатам инвентаризации,
  • Печать этикеток штрих-кодов для материальных ценностей (основных средств, товаров и оборудования).

Бар-код (штрих-код) - это автоматическая технология идентификации для быстрого и точного сбора данных. Бар-код состоит из серии параллельных, расположенных рядом штрихов и промежутков между ними. Предопределенная ширина используется для кодирования данных в символы. Чтобы считать информацию содержащуюся в бар-коде, сканирующее устройство (терминал сбора данных), двигается через штрих-код от одного края к другому. Во время движения устройства через штрих-код, ширина штрихов и пробелов анализируется декодером, и первоначально закодированные данные восстанавливаются в формате, воспринимаемом программным обеспечением.

Для работы с материальными ценностями по технологии штрих-кодирования необходимо наличие этикетки с кодом на каждой единице/партии товара. С помощью технологии штрих-кодирования значительно упрощается процесс инвентаризации основных средств и склада, в системе оперативно отражаются сведения о местонахождении и количестве основных средств и товарных позиций.

Учет основных средств и номенклатур по штрих-кодам
Учет основных средств и номенклатур по штрих-кодам
Учет основных средств и номенклатур по штрих-кодам

 

25.09.2017
Поскольку мы давно и активно работаем над простыми и удобными решениями, формирующими XML-файлы для налоговой отчетности – к нам часто поступают вопросы о возможных изменениях XML-форматов. Сегодняшняя тема – вступление в силу с 1 октября 2017 г. Постановления Правительства от 19.08.2017 N 981 и изменение XML-форматов соответствующих данных...
Смотрите публикацию на тему Будут ли меняться электронные XML-форматы Книги покупок и Книги продаж для Декларации по НДС с 1 октября 2017?

21.09.2017
Несколько лет опыта в сфере работы с XML, ориентация на решение задач наших клиентов помогли нам предложить новое универсальное Решение Настройка любой выгрузки из Excel в XML и/или чтение любого формата XML в Excel.

08.09.2017
Клиентов интересуют MS Excel-шаблоны с XML-выгрузками в различные форматы. Чтобы соответствовать потребностям клиентов сегодня мы представляем MS Excel-шаблон для выгрузки в XML Статистической формы учета перемещения товаров. Сгенерированные XML-файлы импортируются в ФТС через Личный кабинет участника ВЭД.

23.03.2017
Начиная с 1-го квартала 2017 года в XML-форматы всех приложений к Налоговой декларации по НДС и в XML-формат самой декларации по НДС были внесены изменения (Приказ ФНС России от 20.12.2016 N ММВ-7-3/696@ "О внесении изменений и дополнений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 29 октября 2014 года N ММВ-7-3/558@"). Соответствующие изменения для нашего Программного решения мы уже подготовили. Смотрите актуальную информацию по решениям для Налоговой декларации по НДС.

25.09.2017
Будут ли меняться электронные XML-форматы Книги покупок и Книги продаж для Декларации по НДС с 1 октября 2017?

Поскольку мы давно и активно работаем над простыми и удобными решениями, формирующими XML-файлы для налоговой отчетности – к нам часто поступают вопросы о возможных изменениях XML-форматов. Сегодняшняя тема – вступление в силу с 1 октября 2017 г. Постановления Правительства от 19.08.2017 N 981 и изменение XML-форматов соответствующих данных... Читать далее >>>

10.02.2015
Выгрузка книги покупок, книги продаж, журналов учета счетов-фактур в формат XML для налоговой декларации по НДС с 2015 года

В этой статье мы рассмотрим – каким образом осуществить выгрузку книги покупок, книги продаж, журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, сформированных по данным своей финансовой системы, в формат XML, который требуется для налоговой службы... Читать далее >>>

Смотреть другие статьи >>>


© Business-Information CONSULTING, 2008-2017. Все права защищены.
+7 (499) 502-51-59, info@bi-cons.ru,
Россия, 115088, Москва, ул. 1-ая Дубровская, д.13А, стр.2, БЦ "Минерал на Дубровке"
ИНН/КПП 7726603682/772201001, зарегистрированы с 2008 года
При использовании материалов с сайта ссылка на сайт http://www.bi-cons.ru/ ОБЯЗАТЕЛЬНА!