Версия формата 5.03, в соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@), применяется для электронного документооборота начиная с I квартала 2026 года.
Примеры XML-файлов для УПД и счетов-фактур
Подготовленные нами примеры XML-файлов (в zip-архивах) для электронной отправки Счетов-фактур и УПД через оператора ЭДО (информация продавца) с различными вариациями данных:
- Счет-фактура без особенностей - функция "СЧФ";
- Счет-фактура с дополнительными информационными полями, покупатель ИП - функция "СЧФ";
- УПД (со статусом 1) без особенностей, покупатель ИП - функция "СЧФДОП";
- УПД со статусом 2, продавец ИП, ставка НДС 7% - функция "ДОП";
- УПД со статусом 2, для WB, с маркировкой, без стоимостей, с признаком СпОбстФДОП="00005" (товары переданы от Комитента (Принципала; именуемых как «продавец») Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени; именуемых как «покупатель») для дальнейшей реализации) - функция "ДОП".
XSD-схемы данных для УПД и счетов-фактур
Схема данных XSD (в zip-архиве) для электронной отправки Счетов-фактур и УПД через оператора ЭДО:
- Информация продавца (Счет-фактура, УПД, УПД со статусом 2) - в зависимости от указанного кода функции и наличия необходимой информации), актуальная на 2026-й год.
Приглашаем вас попробовать наш новый онлайн-сервис https://xmldoc.ru, где среди прочих форматов есть конвертации из Excel-форм счетов-фактур и УПД по формату 5.03. Также реализовано онлайн-преобразование форматов счетов-фактур и УПД из версии 5.01 и 5.02 в актуальную версию 5.03.
Онлайн-сервис преобразования документов и отчётов из Excel и аналогов в электронные форматы XML (в том числе для ЭДО) - XMLdoc.ru
Максимально простое получение документов и отчётов в законодательно установленных электронных форматах XML из ваших данных и типовых источников (поддерживаются исходные форматы .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .csv, .ods).
Конвертация не требует жёсткого формата исходного Excel-документа, поскольку данные в нужный XML-документ собираются не по конкретным ячейкам листа Excel, а по опорным заголовкам. Фактически можно передать Excel-документ, сформированный любой системой или вручную, - главное, чтобы Excel-документ имел вид нужного документа.
Пока онлайн-сервис работает в режиме тестовой эксплуатации, поэтому просим вас внимательно контролировать результаты конвертаций и сообщать о выявленных проблемах. На текущий момент конвертация документов без каких-либо ограничений выполняется бесплатно.