Примеры XML-файлов различных документов ЭДО (счета-фактуры, УПД, накладные, акты и т.п) и XSD-файлы схем данных по Приказу ММВ-7-15/820@

Приглашаем вас попробовать уникальный разработанный нами

Онлайн-сервис преобразования документов и отчётов из Excel и аналогов в электронные форматы XML (в том числе для ЭДО) - XMLdoc.ru

Мы постарались сделать максимально простое получение документов и отчётов в законодательно установленных электронных форматах XML из ваших данных и источников (поддерживаются исходные форматы .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .csv, .ods). В XMLdoc.ru уже настроена конвертация в том числе счёт-фактуры и УПД по Приказу ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@.

Наша конвертация не требует жёсткого формата исходного Excel-документа, поскольку данные в нужный XML-документ собираются не по конкретным ячейкам листа Excel, а по опорным заголовкам. Фактически можно передать Excel-документ, сформированный любой системой или вручную, - главное, чтобы Excel-документ имел вид нужного документа.

Пока онлайн-сервис работает в режиме тестовой эксплуатации, поэтому просим вас внимательно контролировать результаты конвертаций и сообщать о выявленных проблемах.

На текущий момент конвертация документов без каких-либо ограничений выполняется бесплатно.

Немного теории и пояснений...

Применение одного электронного формата для различных форм документов объясняется тем, что указанный электронный формат является универсальным, достаточно масштабным, объединяющим в себе всю логику электронного взаимодействия контрагентов и необходимые для этого данные. Однако это порождает некоторые сложности при конвертации конкретной, привычной нам, формы печатного документа для контрагента в такой электронный формат - в печатном документе полей на порядок меньше, чем в описании электронного формата. В зависимости от вашей ситуации и рода деятельности далеко не все "ветки структуры" электронного документа используются. Верно и обратное - не вся информация из соответствующих печатных форм документов может быть передана в указанный электронный формат "по умолчанию".

Формат документов по Приказу ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ является расширяемым за счет включения новых дополнительных данных, передача и приём которых отдельно согласовываются между контрагентами. В этих случаях передача необходимой информации может быть реализована включением дополнительных блоков, которые предусмотрены в электронном формате как на уровне "шапки" документа, так и на уровне детальных строк или "подвала" документа с данными о приеме-передаче и транспортировке.

Наши примеры документов мы постарались сделать заточенными под определенные ситуации - есть примеры и для маркировки, и для услуг, и для импортированных товаров. Но, обращаем ваше внимание на то, что предложенные примеры (особенно если это не электронные счета-фактуры и электронные УПД, которые уже имеют широкое распространение) - только лишь возможные варианты передачи необходимых данных в соответствии с данным электронным форматом, не обязательно полностью применимые для вашей ситуации. Где-то предложенная нами, передаваемая в электронном документе, информация может оказаться излишней, а где-то у покупателей/заказчиков или у продавцов/исполнителей существуют дополнительные требования и предполагается "расширение" формата для передачи других необходимых данных (коды товаров, коды для внутренней системы и т.п.).

Нормативная база

Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@

Примеры XML-файлов Счетов-фактур для ЭДО в соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@

Примеры XML-файлов в zip-архивах для электронной отправки Счетов-фактур через оператора ЭДО (информация продавца) с различными вариациями данных (описание вариации передаваемых данных в самом файле приведено на уровне заголовка документа в "Информационном поле факта хозяйственной жизни 1"):

Примеры XML-файлов УПД (Универсальных передаточных документов) для ЭДО в соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@

Примеры XML-файлов в zip-архивах для электронной отправки УПД через оператора ЭДО (информация продавца) с различными вариациями данных (описание вариации передаваемых данных в самом файле приведено на уровне заголовка документа в "Информационном поле факта хозяйственной жизни 1"):

Примеры XML-файлов Товарных накладных (ТОРГ-12) для ЭДО в соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@

Примеры XML-файлов в zip-архивах для электронной отправки Товарных накладных через оператора ЭДО (информация продавца) с различными вариациями данных (описание вариации передаваемых данных в самом файле приведено на уровне заголовка документа в "Информационном поле факта хозяйственной жизни 1"):

Примеры XML-файлов Актов выполненных работ (оказанных услуг) для ЭДО в соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@

Примеры XML-файлов в zip-архивах для электронной отправки Актов выполненных работ (оказанных услуг) через оператора ЭДО (информация продавца) (описание вариации передаваемых данных в самом файле приведено на уровне заголовка документа в "Информационном поле факта хозяйственной жизни 1"):

Примеры XML-файлов Актов о приёме-передаче ТМЦ на хранение МХ-1 для ЭДО в соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@

Примеры XML-файлов в zip-архивах для электронной отправки Актов о приёме-передаче ТМЦ на хранение МХ-1 через оператора ЭДО (информация продавца) (описание вариации передаваемых данных в самом файле приведено на уровне заголовка документа в "Информационном поле факта хозяйственной жизни 1"):

Примеры XML-файлов Актов о возврате ТМЦ сданных на хранение МХ-3 для ЭДО в соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@

Примеры XML-файлов в zip-архивах для электронной отправки Актов о возврате ТМЦ сданных на хранение МХ-3 через оператора ЭДО (информация продавца) (описание вариации передаваемых данных в самом файле приведено на уровне заголовка документа в "Информационном поле факта хозяйственной жизни 1"):

Примеры XML-файлов Актов о приёмке выполненных работ КС-2 для ЭДО в соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@

Примеры XML-файлов в zip-архивах для электронной отправки Актов о приёмке выполненных работ КС-2 через оператора ЭДО (информация продавца) (описание вариации передаваемых данных в самом файле приведено на уровне заголовка документа в "Информационном поле факта хозяйственной жизни 1"):

Примеры XML-файлов Справок о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 для ЭДО в соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@

Примеры XML-файлов в zip-архивах для электронной отправки Справок о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 через оператора ЭДО (информация продавца) (описание вариации передаваемых данных в самом файле приведено на уровне заголовка документа в "Информационном поле факта хозяйственной жизни 1"):

XSD-схемы данных для Счета-фактуры, УПД, Накладной, Акта в соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@

Далее вы можете скачать в zip-архивах файлы схем данных XSD для электронной отправки и приёма документов через оператора ЭДО:

Проверяйте ваши XML-файлы в нашем

Это проверка всех актуальных XML-форматов для налоговой и ЭДО с автоопределением типа документа

Это быстро, наглядно и конфиденциально

Если вам нужна помощь с настройкой передачи ваших данных в форматы XML/чтения данных из форматов XML - обращайтесь, всегда сможем помочь.

Мы имеем опыт преобразования различных данных в форматы XML с 2014 года, в том числе средствами Excel. У нас есть собственная разработка - Excel-плагин (библиотека функций) для работы с форматами XML, который позволяет быстро настраивать форматы XML, а также обеспечивать актуализацию настроенных XML-форматов.