Infor FMS SunSystems

Отрасль бизнеса: - Любая -

Подразделение: - Любое -

ERP-система: SunSystems (Infor10)

Infor FMS SunSystems – комплексная информационная система управления, разработанная компанией Systems Union Group, для широкого круга компаний: от небольших совместных предприятий до международных корпораций. Infor FMS SunSystems - одна из наиболее оптимальных, международно признанных и стабильных программных систем для управления финансово-хозяйственной деятельностью организации, с возможностями формирования финансовой отчетности по различным стандартам, гибкого анализа информации.

Программный пакет управления финансами и бизнесом Infor FMS SunSystems позволяет организациям одновременно вести учет в соответствии с требованиями российского законодательства и международной отчетности. Данные вводятся в систему один раз и используются для создания как российских, а также международных отчетных форм. Infor FMS SunSystems позволяет настроить любую типовую операцию по счетам, содержит полезные системные функции, имеет удобный модуль учета основных средств.

В Infor FMS SunSystems организована удобная процедура трансформации между базами данных. Ведение отдельных баз данных для российского и для корпоративного учета является нормой, при этом данные в систему вводятся в одной из баз данных.

Система покрывает функциональность закупок и продаж (поддерживает несколько стадий создания заказов от формирования предложения до финальной отгрузки), обеспечивает ведение складского учета.

Infor FMS SunSystems является исключительно гибкой системой в части аналитики. 10 дополнительных аналитических разрезов могут быть настроены для всех финансовых операций, для всех бизнес-операций, для счетов в плане счетов, для контрагентов, для основных средств, для складских запасов.

Infor FMS SunSystems удобна для интеграции с внешними решениями и приложениями и нередко используется как одно из звеньев в информационной структуре организации (чаще как блок для всех видов финансового учета).

Infor FMS SunSystems многие годы успешно используется в российских и транснациональных компаниях различного масштаба для автоматизации бухгалтерского учета (РСБУ, GAAP, IAS и др.), для управления продажами и закупками, для складcкого учета.

Infor FMS SunSystems является параметрической (не "программируемой") системой и состоит из двух, полностью интегрированных между собой блоков модулей - SunAccount и SunBusiness. К блоку модулей SunAccount относятся модули "Финансовый учет" ("Ledger Accounting"), "Регистр основных средств" ("Fixed Assets Register"), "Общие распределения" ("Corporate Allocations"). К блоку модулей SunBusiness относятся модули "Обработка заказов покупки" ("Purchase Order Processing"), "Обработка заказов продажи" ("Sales Order Processing"), "Управление запасами" ("Inventory Control").

Для формирования отчетов по системе Infor FMS SunSystems используются как внутренние средства построения отчетов, так и внешние средства анализа данных, среди которых наибольшее распространение получил инструмент Vision for SunSystems.

Преимущества Infor FMS SunSystems

Популярность Infor FMS SunSystems обусловлена многочисленными преимуществами этой системы:

Рекомендуемая международными аудиторами информационная система;
Возможность формировать финансовую отчетность в соответствии с российскими и международными стандартами;
Гибкая структура аналитик, содержащая 60 аналитических разрезов;
Мощное хранилище финансовых и других учетных данных;
Относительно низкая стоимость владения;
Способность работать на всех вычислительных платформах и под любыми операционными системами;
Открытость и масштабируемость платформы информационной системы;
Длительная история информационной системы (с 1981 года);
Совместимость с другими программными системами как в части экспорта данных из Infor FMS SunSystems, так и в части импорта данных в Infor FMS SunSystems;
Прозрачная консолидация данных;
Удобные внутренние инструменты для оперативного формирования аналитических отчетов, возможность построения «сложных» отчетов и форм средствами Vision for SunSystems.

Недостатки Infor FMS SunSystems

В то же время Infor FMS SunSystems не лишена недостатков:

Минимальный уровень поддержки учетных процедур, соответствующих требованиям Российского законодательства, в том числе поддержки Российского налогового учета;
"Жесткие" бизнес-процессы с минимальной возможностью настройки, не "программируемость" системы,
Необходимость "ручной" сборки "сложных" отчетов и форм.

Скриншоты Infor FMS SunSystems 4

Основное меню SunSystems 4.2:

Основное меню модуля Ledger Accounting (Финансовый учет) SunSystems 4.2:

Запись счета в плане счетов SunSystems 4.2, аналитики плана счетов:

Запись в справочнике "Names & Addresses" ("Имена и адреса") SunSystems 4, меню (команды) для работы со справочниками SunSystems 4.2:

Запись в справочнике Names & Addresses в SunSystems 4.2

Ручной ввод журналов в SunSystems, аналитики операций:

Основное меню модуля Fixed Asset Register (Основные средства) SunSystems 4.2:

Карточка основного средства из модуля Fixed Asset Register (Основные средства) SunSystems 4.2, аналитики основных средств:

Карточка основного средства SunSystems 4.2

Основное меню модуля Corporate Allocations (Общие распределения) SunSystems 4.2:

Основное меню модуля Sales Order Processing (Обработка заказов продажи) SunSystems 4.2:

Запись номенклатуры (артикула) в SunSystems 4.2, дополнительное окно экрана в SunSystems, аналитики номенклатуры:

Аналитика контрагента в SunSystems 4.2:

Ввод заказа продажи в SunSystems 4.2:

Ввод строк заказа продажи в SunSystems 4.2, аналитика Business-операций:

Основное меню модуля Purchase Order Processing (Обработка заказов покупки) SunSystems 4.2:

Ввод заказа покупки в SunSystems 4.2:

Ввод строк заказа покупки в SunSystems 4.2, аналитика Business-операций:

Основное меню модуля Inventory Control (Управление запасами) SunSystems 4.2:

Ручной ввод складского движения в модуле Inventory Control SunSystems 4.2:

Структура и модули Infor FMS SunSystems

1. LA=Ledger Accounting/Финансовый учет

Модуль "Финансовый учет" ("Ledger Accounting") является ключевым в системе учета Infor FMS SunSystems. В модуле "Финансовый учет" на бухгалтерских счетах плана счетов консолидируется информация по всем операциям учета, включая операции по основным средствам, выполненным закупкам, проведенным продажам и др.

Преимуществом SunAccount, и в частности модуля "Финансовый учет", является возможность управления десятью бюджетными регистрами, настройка которых осуществляется в соответствии с требованиями бизнеса, причем их обработка в функциональном плане не отличается от обработки фактических данных.

Одна из наиболее часто возникающих сложностей при работе на международном рынке - обработка многовалютных операций. Система обработки валют, полностью интегрированная со всеми модулями Infor FMS SunSystems, обеспечивает всесторонний контроль за управлением валютными операциями.

2. AR=Fixed Asset Register/Регистр основных средств

Модуль "Регистр основных средств" ("Fixed Assets Register") тесно взаимодействует с модулем "Финансовый учет". Для решения задач учёта основных средств используются общие справочные данные, общий файл главной книги, единые функции.

Модуль учета основных средств предлагает до десяти различных методов начисления амортизации, каждый из которых можно задать с помощью правила или таблицы, и применять как автоматически, так и вручную, а также обладает функцией ведения дневника основных средств, что позволяет отслеживать любые аспекты, как денежные, так и другие, в оприходовании и жизненном цикле всех основных средств.

3. CO=Corporate Allocations/Общие распределения

Модуль "Общие распределения" ("Corporate Allocations") упрощает распределение затрат и издержек, автоматизируя этот процесс. Также он решает проблему разноски начисленных затрат и удержаний между различными книгами и филиалами. Это значительно упрощает ведение системы бухгалтерского учета, так как обеспечивается автоматическое формирование и отнесение балансирующих операций на управляющий счет внутрифирменных расчетов.

4. PO=Purchase Order Processing/Обработка заказов покупки

Модуль "Обработка заказов покупки" ("Purchase Order Processing") позволяет точно определить процесс закупки, использует информацию из различных справочников (номенклатуры, склады, аналитики), математические расчеты налогов, скидок, наценок, пересчет валют, пересчет из единицы покупки в единицы хранения.

Аналогично всем модулям Infor FMS SunSystems, модуль покупок обладает достойными средствами анализа, отслеживания данных и составления отчетности по поставщикам и номенклатурам, упрощая тем самым работу персонала, ответственного за закупки. Наряду с автоматическим предоставлением бюджетных данных и выводом предостерегающих сообщений в случае превышения обязательств, модуль закупок способен также осуществлять проверку расхода при вводе и разноске данных по счету-фактуре. Все это, вместе с мощными средствами аудиторского контроля, доступными на каждом этапе, позволяет осуществлять полный контроль за обязательствами. Один заказ или счет-фактура может содержать позиции складской и не складской номенклатуры. Модуль "Обработка заказов покупки" осуществляет проверку запасов, кредита и цены на текущий момент, повышая уровень обслуживания покупателей.

Все товары, заказанные или полученные через модуль обработки покупок, но на которые еще не выписаны счета-фактуры, могут формировать проводки в книгу обязательств, что позволяет получить разнообразные отчеты по начислениям, обязательствам и бюджетным величинам, в разрезе различных аналитических данных.

Модули SunBusiness в учетной системе Infor FMS SunSystems используют общие справочники, по общим правилам осуществляется также ввод и перенос информации в модуль "Финансовый учет". Модуль "Управление запасами" взаимодействует с модулями "Обработка заказов покупки" и "Обработка заказов продажи", выполнение операций в этих модулях изменяет физическое количество номенклатур на складах.

5. SO=Sales Order Processing/Обработка заказов продажи

Модуль "Обработка заказов продажи" ("Sales Order Processing") позволяет точно определить процесс ввода заказа продажи (от формирования предложения до отгрузки и выписки счетов-фактур), использует информацию из различных справочников (номенклатуры, склады, аналитики), значения по умолчанию, а также математические расчеты налогов, скидок, наценок, пересчет валют, пересчет из единицы хранения в единицы продажи.

Функции ввода заказов продажи обеспечивают максимальную эффективность и гибкость. Аналогично всем модулям Infor FMS SunSystems, модуль обработки продаж обладает достойными средствами анализа, отслеживания данных и составления отчетности по покупателям и номенклатурам. Один заказ или счет-фактура может содержать позиции складской и не складской номенклатуры. Если запасы данной номенклатуры исчерпаны, то предлагается альтернативная. Модуль "Обработка заказов продажи" осуществляет проверку запасов, кредита и цены на текущий момент, повышая уровень обслуживания покупателей.

Высокий уровень обслуживания покупателей обеспечивается также системой обработки предложений. Являясь составной частью цикла продаж, предложения формируются и печатаются в модуле обработки продаж, и в любое время могут быть преобразованы в заказы.

6. IC=Inventory Control/Управление запасами

Модуль "Управление запасами" ("Inventory Control") позволяет обеспечить точность поступающей информации, учет "отрицательных" запасов, отслеживание серийных номеров, партий и сроков годности, различные алгоритмы расчета себестоимости, анализ использования и обеспеченности складскими запасами.

На каждую складскую номенклатуру обычно заводится отдельная запись, хотя она может являться составляющим компонентом более крупного продукта. Модуль управления запасами поддерживает сборки, которые могут иметь до восьмисот составляющих частей, разделенных на десять уровней.