Отрасль бизнеса: - Любая -
Подразделение: Финансы, бухгалтерия, аудит, ВЭД
Роль (должность): - Любая -
ERP-система: - Любая -

Простой и удобный Excel-шаблон для сбора данных по Уведомлению о контролируемых сделках и выгрузки его в актуальный формат XML для ФНС. В шаблоне настроен новый формат XML по Приказу ФНС России от 07.05.2018 N ММВ-7-13/249@. Excel-шаблон применим для электронной отправки Уведомлений о контролируемых сделках за 2018 год и позднее. Шаблон подходит для любой ERP-системы, т.к. не взаимодействует напрямую с ERP-системой. Excel-шаблон оптимизирован по скорости и поддерживает работу с более чем 1 млн.записей Уведомления.

Все данные для Уведомления о контролируемых сделок представлены наглядно с возможностью копирования данных, включения формул, фильтров и т.п.. В Excel-шаблоне выполняется проверка логических ошибок по формату XML, а также проверка значений на соответствие актуальным справочникам. Прилагается инструкция по работе с Excel-шаблоном. В стоимость включена поддержка пользователей в течение года, предусматривающая консультации по электронной отправке Уведомления и актуализацию формата XML (если потребуется).

image01.jpg

Возможности кастомизации Решения

  • Возможна настройка чтения/импорта данных в Excel-шаблон Уведомления о контролируемых сделках из ваших форматов;
  • Возможна настройка нового/корректировка XML-формата в вашем существующем Excel-Access-решении для Уведомления о контролируемых сделках;
  • Готовим Уведомления о контролируемых сделках в формате XML по вашим данным и из любых ваших форматов данных (в результате предоставляем вам сгенерированный XML-файл, Excel-файл в виде этого Excel-шаблона, наглядно заполненный вашими данными, + поддержку на этапе электронной отправки готового Уведомления в формате XML).
Развернуть >>>

Нормативная база Решения

Приказ ФНС России от 07.05.2018 N ММВ-7-13/249@

Развернуть >>>

Варианты сотрудничества

  • Передаём вам готовое Решение по указанной стоимости, а также оказываем поддержку по нему по желанию (первый год бесплатно, далее стоимость поддержки - 25% от стоимости Решения)
  • Сделаем за вас по вашим данным (с предварительным определением стоимости)
Развернуть >>>

Полное описание Решения

Данный Excel-шаблон предназначен для сбора данных по Уведомлению о контролируемых сделках и выгрузки его в актуальный формат XML для ФНС.

Вы получаете стабильно работающее Решение, имеющее практику использования с 2013 года. Решение не требует какого-либо развертывания или установки, оно работоспособно в любых версиях Excel и обеспечивает возможность привычной работы с Excel.

Решение поддерживается и развивается нами - со времени создания Решения мы неоднократно добавляли в него полезные улучшения, оптимизировали быстродействие, повышали наглядность данных. Если в дальнейшем будут возникать идеи с полезными улучшениями для Решения - то и их мы воплотим в жизнь.

Вы получаете гарантию корректной передачи в XML всех данных по Уведомлению через наш Excel-шаблон и поддержку при работе с этим Excel-шаблоном.

Если возникает законодательная необходимость, мы быстро вносим изменения по XML-формату и "поддерживающим" справочникам.

Развернуть >>>

Преимущества Решения

  • Применимость для любой ERP-системы - от 1С до SAP, т.к. Excel-шаблон напрямую не взаимодействует с ERP-системой;
  • Применимость для любого оператора ЭДО, т.к. XML-формат стандартизирован;
  • Наглядность подготовленного Уведомления, универсальность используемого средства - файлов-шаблонов Excel (возможность быстро внести нужные данные вручную или копированием, возможность привычной работы с Excel, работоспособность формул, связанных данных, фильтров, проверка итогов и т.п.);
  • Отсутствие необходимости установки каких-либо дополнительных программ, гарантированная работоспособность Решения;
  • Поддержка вложенности данных по Разделам Уведомления - много Разделов 1Б для одного Раздела 1А, много Разделов 2 для одного Раздела 1А и т.п.;
  • Корректность настроенного формата XML - все настроенные форматы XML-документов проверяются с помощью программного обеспечения, предоставляемого налоговыми органами;
  • Автоматическая проверка введенных значений по справочникам, проверка соответствия данных и сумм по разделам Уведомления, описание и "закрашивание" ошибок, фильтрация ошибок;
  • Поддержка различных форматов записи исходных данных и автоматическое преобразование к нужным типам данных;
  • Подробная инструкция по работе с Excel-шаблоном на листе "Help";
  • Поддержка пользователей и бесплатное сопровождение Решения в течение года, включая ответы на вопросы, предоставление пакетов обновлений, фиксирующих изменения форматов XML;
  • Бессрочное пользование Решением, отсутствие обязательных платежей;
  • Независимость стоимости Решения от количества юридических лиц, от количества пользователей, от объёмов данных;
  • Настраиваемость структур XML-документов, и следовательно – работоспособность Решения даже в случае изменения форматов, утвержденных ФНС России.
Развернуть >>>

Преимущества сотрудничества с нами

  • Не требуется предоплата;
  • Возможны личные рекомендации от представителей компаний, которые пользуются Решением в настоящий момент;
  • Ваши временные затраты при сотрудничестве с нами будут минимизированы (это касается как самой работы с Решением, так и документального оформления сделки) - мы ценим ваше время, и даже если у вас возникнут сложности - мы быстро разберемся и поможем;
  • Вы получите наш опыт работы с XML-Уведомлениями о контролируемых сделках, который начинается с 2013 года (а мы ориентируемся не только в технических вопросах, но и в методологических вопросах подготовки Уведомлений о контролируемых сделках и сами пользуемся этим Решением для подготовки Уведомлений о контролируемых сделках в формате XML своим клиентам);
  • Вы получите оперативно обновляемое Решение со всеми необходимыми изменениями по законодательству;
  • В течение года у вас будет поддержка пользователей и сопровождение Решения (входит в стоимость), включая ответы на вопросы, предоставление пакетов обновлений, фиксирующих изменения форматов XML;
  • Вы получите развивающееся и ежегодно совершенствуемое Решение, а также внимание ко всем вашим замечаниям по Решению.
Развернуть >>>

Экономический эффект и срок окупаемости Решения

Наше Excel-Решение для выгрузки Уведомления о контролируемых сделках в формат XML - экономически более выгодно, чем другие решения для этой цели. А при количестве операций свыше 300 наше Решение экономически более эффективно, чем даже "бесплатное" решение - ручной ввод Уведомления. Проверим расчетами?

Для оценки экономической эффективности от работы с Excel-шаблоном для Уведомления о контролируемых сделках с выгрузкой в формат XML рассмотрим несколько практических ситуаций с возможным решением задачи формирования Уведомления о контролируемых сделках в формате XML. Сравним эти ситуации с формированием Уведомления о контролируемых сделках в формате XML при помощи нашего Решения - Excel-шаблона.

Исходные условия для дальнейших расчетов

Для простоты и конкретики в расчетах примем, что задача заключается в том, чтобы сформировать одно Уведомление за год, и это Уведомление состоит из 200 строк детализации (это может быть как 1 сделка с 200 отгрузками товаров, так и 50 сделок с отгрузкой приблизительно по 4 наименований товара в каждой сделке). А в выводах под каждой ситуацией мы напишем о том, как повлияет уменьшение или увеличение объема строк в Уведомлении на экономическую эффективность сравниваемых решений.

Кроме того, для расчета эффективности решений мы также будем принимать во внимание трудозатраты сотрудников организации. Для дальнейших расчетов примем, что зарплата соответствующего сотрудника 60 тыс руб включая НДФЛ (который будет уплачен за счет сотрудника). При этом зарплата сотрудника с учетом налогов для компании составляет порядка 78 тыс руб. При 20-ти рабочих днях и 8-ми часовом рабочем дне - это порядка 500 руб в час для работодателя. Кроме того, работодатель также оплачивает аренду рабочего места сотрудника, канцтовары, оргтехнику, уборку и другие офисные удобства - допустим, что это дополнительные 20% затрат.

Таким образом, далее мы будем считать, что человеко-час сотрудника, задействованного в подготовке Уведомления о контролируемых сделках, стоит 600 руб. Но очевидно, что при увеличении зарплаты сотрудника всё более явным с экономической точки зрения будет предпочтение решения с меньшим количеством трудозатрат.

Вариант 1

Ввод Уведомления о контролируемых сделках вручную в интерфейсе оператора ЭДО, ручная проверка

Ввод Уведомления о контролируемых сделках вручную в интерфейсе оператора ЭДО, ручная проверка Excel-шаблон "Уведомление о контролируемых сделках 2019" с выгрузкой в XML-формат ФНС (Приказ ФНС России от 07.05.2018 N ММВ-7-13/249@)
Первоначальные затраты на ПО (включая настройку)
- 58`500,00 руб без учета НДС
Дополнительные затраты на ПО (поддержка обновлений) при владении 3 года
- 29`250,00 руб без учета НДС
Трудозатраты сотрудников в год на решение задачи
32 часа, что для наших условий = 19`200,00 руб 3 часа, что для наших условий = 1`800,00 руб
Трудозатраты сотрудников за 3 года
96 часов, что для наших условий = 57`600,00 руб 9 часов, что для наших условий = 5`400,00 руб
Общая стоимость внедрения и владения за 3 года
57`600,00 руб 93`150,00 руб
Дополнительные преимущества
Дешевле по общей стоимости владения при объеме данных ориентировочно до 300 записей Оптимизация времени сотрудника; Контролируемость, наглядность, проверяемость отправляемых данных, дополнительные проверки данных; Возможность видеть все данные по Уведомлению в любой момент спустя годы; Поддержка загрузки XML-файлов всеми операторами ЭДО.
Дополнительные недостатки
Сотрудник как минимум 4 дня занят этой задачей и не может заниматься ничем другим; Высок риск ошибок; Отсутствие системной информации по отправляемым данным - доступна только печать отдельных листов Уведомления на бумаге, требуется вручную контролировать всё; Возможно, что не все операторы ЭДО позволяют вручную вводить Уведомления о контролируемых сделках. Дороже по общей стоимости владения при объеме данных ориентировочно до 300 записей

Если вы готовы пренебречь отсутствием контроля отправляемых данных и количество сделок в вашем Уведомлении - до 300, то ручной ввод может быть решением. Однако, если вы не готовы этим пренебречь или кол-во строк в Уведомлении больше 300 - то выгоднее уже иметь наше Решение, которое даже при наличии постоянной поддержки от нас окупится у вас менее, чем за 3 года.

Вариант 2

Приобретение "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", которая содержит функциональность выгрузки Уведомления о контролируемых сделках в формат XML

Приобретение "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", которая содержит функциональность выгрузки Уведомления о контролируемых сделках в формат XML Excel-шаблон "Уведомление о контролируемых сделках 2019" с выгрузкой в XML-формат ФНС (Приказ ФНС России от 07.05.2018 N ММВ-7-13/249@)
Первоначальные затраты на ПО (включая настройку)
Затраты: около 70`000 руб (ПО+настройка) 58`500,00 руб без учета НДС
Дополнительные затраты на ПО (поддержка обновлений) при владении 3 года
Около 90`000,00 руб, если иметь пакет обновления 1С:ИТС 29`250,00 руб без учета НДС
Трудозатраты сотрудников в год на решение задачи
8 часов, что для наших условий = 4`800,00 руб 3 часа, что для наших условий = 1`800,00 руб
Трудозатраты сотрудников за 3 года
24 часа, что для наших условий = 14`400,00 руб 9 часов, что для наших условий = 5`400,00 руб
Общая стоимость внедрения и владения за 3 года
179`200 руб 93`150,00 руб
Дополнительные преимущества
Использование 1С для Уведомления будет эффективно, если весь учет в организации уже ведется в 1С Отсутствие необходимости установки какого-либо дополнительного ПО; Менее длительный процесс ввода нужной для Уведомления информации.
Дополнительные недостатки
Необходимость установки дополнительного ПО; Более длительный процесс ввода данных, даже если весь учет ведётся в 1С, т.к. Уведомление о контролируемых сделках в 1С - это отдельный блок информации; Зависимость работоспособности функциональности выгрузки Уведомления о контролируемых сделках в формат XML от других функциональных обновлений 1С.  

Из расчетов очевидно, что полноценная реализация выгрузки Уведомления о контролируемых сделках через 1С в разы дороже, чем наше Решение.

Но, если 1С используется в организации как комплексное Решение, работа с которым уже отлажена, и выгрузка Уведомления о контролируемых сделках - это лишь одна из множества других полезных для организации опций 1С, то подготовка Уведомления с использованием 1С в такой организации - хорошее и экономически оправданное решение.

Вариант 3

Заказ подготовки Уведомления о контролируемых сделках в формате XML по вашим данным в сторонней компании

Заказ подготовки Уведомления о контролируемых сделках в формате XML по вашим данным в сторонней компании Excel-шаблон "Уведомление о контролируемых сделках 2019" с выгрузкой в XML-формат ФНС (Приказ ФНС России от 07.05.2018 N ММВ-7-13/249@)
Первоначальные затраты на ПО (включая настройку)
- 58`500,00 руб без учета НДС
Дополнительные затраты на ПО (поддержка обновлений) при владении 3 года
- 29`250,00 руб без учета НДС
Трудозатраты сотрудников в год на решение задачи
  3 часа, что для наших условий = 1`800,00 руб
Трудозатраты сотрудников за 3 года
  9 часов, что для наших условий = 5`400,00 руб
Общая стоимость внедрения и владения за 3 года
  93`150,00 руб
Дополнительные преимущества
Заказав Уведомление о контролируемых сделках в формате XML у аудиторских компаний, вы можете получить еще и сопроводительную документацию к Уведомлению Фиксированная стоимость Решения и поддержки
Дополнительные недостатки
Стоимость услуг может отличаться в разы Не делаем сопроводительную документацию к Уведомлению о контролируемых сделках - только файл в формате XML

Экономически более выгодно иметь собственное Решение для Уведомления.

Выводы

При объеме данных Уведомления от 300 строк или при наличии нескольких юридических лиц, по которым сдаётся Уведомление о контролируемых сделках, с экономической точки зрения эффективнее воспользоваться нашим Excel-шаблоном для Уведомления о контролируемых сделках. Если вы хотите минимизировать время подготовки Уведомления и иметь абсолютно проверяемую и наглядную информацию в отправляемом Уведомлении, то наше Решение будет полезно для вас и при маленбких объемах Уведомления.

Развернуть >>>

Описание процесса работы с Решением

С нашим Excel-шаблоном для выгрузки Уведомления о контролируемых сделках в XML-формат работать максимально просто.

Вам необходимо только подготовить данные в удобном Excel-шаблоне, а также указать правильный путь для выгрузки XML-файла. Данные можно собирать непосредственно в Excel-шаблоне, ручным копированием нужной информации на лист Excel или путем чтения/импорта данных в Excel-шаблоны из других источников.

  1. XML-файл создается по нажатию кнопки в шаблоне Excel.
  2. Предварительно также нажатием кнопки желательно запустить проверку заполнения информации в шаблоне Excel (проверяются итоги, связи между разделами, соответствие значений справочникам).
  3. Созданный XML-файл затем загружается через оператора ТКС (Контур, Такском,...) с проверкой на соответствие схеме данных и на допустимость значений.

Возможна настройка чтения/импорта данных в Excel-шаблон для Уведомления о контролируемых сделках из ваших форматов данных. Возможна подготовка Уведомления о контролируемых сделках в формате XML полностью по вашей информации из любых ваших исходных форматов.

Развернуть >>>

Средства реализации Решения

Функциональность Excel

Развернуть >>>

Стоимость Решения

В стоимость Решения входит:

  • Без ограничений - количество юридических лиц, количество пользователей, объемы данных,
  • Сопровождение в течение года, включая поддержку пользователей и актуализацию XML-форматов,
  • Бессрочное пользование Excel-шаблоном,
  • Дополнительная функциональность проверки типовых ошибок,
  • Инструкция по работе с Excel-шаблоном.
  "Как есть" (без кастомизации) С настройкой чтения данных из отчетов Заказчика в наш Excel-шаблон /или настройка выгрузки в XML напрямую из Excel-формата Заказчика, минуя наш Excel-шаблон Другие варианты
Стоимость Решения с гарантией и сопровождением в течение года, включая НДС 20%, руб. 64 800,00 102 600,00 уточняйте у специалистов компании
Гарантия и сопровождение по истечении первого года за полный год, включая НДС 20%, руб. (по желанию) 16 200,00 25 650,00 уточняйте у специалистов компании
Разовое обновление под актуальные XML-форматы с гарантией и сопровождением в течение года, включая НДС 20%, руб. 48 600,00 76 950,00 уточняйте у специалистов компании

Мы предоставляем вам возможность провести полноценное тестирование Решения до оплаты и убедиться, что оно соответствует ожиданиям и решает поставленные задачи. Оплата наших услуг выполняется после проверки Решения с вашей стороны.

Развернуть >>>

Сроки передачи (или внедрения) Решения

  • Срок передачи Решения без настройки "чтения" данных из внешних источников составляет 1 рабочий день с момента подписания Договора Заказчиком;
  • Срок передачи Решения с настройкой "чтения" данных из внешних источников в зависимости от сложности исходных форматов составляет от 4-х до 6-ти рабочих дней с момента подписания Договора Заказчиком.
Развернуть >>>

Как мы работаем

  1. Вы оставляете заявку на сайте или сообщайте о своём интересе другим способом, например, по e-mail или звонком нам;
  2. Мы готовим Коммерческое предложение (если необходимо), Договор; согласуем Договор с вами;
  3. Вы получаете Решение в указанные сроки по скану подписанного с вашей стороны Договора;
  4. После успешной проверки Решения вами вы получаете закрывающие документы и оплачиваете счет;
  5. Вы пользуетесь Решением неограниченное время и в течение года получаете бесплатную поддержку и при необходимости обновление Решения.
Развернуть >>>

Условия сопровождения Решения

В стоимость включено сопровождение приобретаемых Excel-шаблонов с выгрузкой в XML-форматы в течение 1 (одного) года.

Сопровождение предусматривает:

  • Обновление Excel-шаблонов и форматов XML в соответствии с актуальными требованиями налоговых и других контролирующих органов;
  • Консультации пользователей Excel-шаблонов по формированию XML-файлов с использованием телефона, электронной почты и мессенджеров;
  • Помощь в идентификации и исправлении ошибок, выявляемых на этапе выгрузки в формат XML и на этапе передачи XML-файлов через операторов ЭДО;
  • В случае варианта покупки с чтением данных из отчетов Заказчика - помощь в идентификации и исправлении ошибок на этапе чтения данных из отчетов Заказчика в Excel-шаблоны;
  • Предоставление новых версий Excel-шаблонов и библиотеки для выгрузки в XML-формат в случае их выпуска и при желании Заказчика.

Сопровождение решения по истечении 1 (одного) года - по желанию Заказчика. Стоимость сопровождения по истечении 1 (одного) года составляет 25% от стоимости используемых Excel-шаблонов.

Сопровождение Решения не предусматривает настройку приобретенных Excel-шаблонов на другие XML-форматы, подготовку и выборку данных для Excel-шаблонов, проверку корректности данных в Excel-шаблонах. Данные задачи могут быть выполнены специалистами Исполнителя в соответствии с отдельно заключаемыми Договорами и/или Дополнительными соглашениями.

Развернуть >>>

Информация для технических специалистов

Данный Excel-шаблон для выгрузки Уведомления о контролируемых сделках в формат XML основан на разработанном нами универсальном Решении по автоматизации выгрузки различных документов в формат XML.

Наше Решение разработано на базе Excel и состоит из двух блоков:

  • Excel-библиотека функций (BIXML.xla) с функциями для выгрузки/чтения XML-форматов,
  • Excel-шаблоны для соответствующих документов с использованием указанной библиотеки функций (открытый код).

Это Excel-Решение для выгрузки в формат XML было нами разработано в 2013 году, и с тех пор мы поддерживаем, актуализируем и развиваем его. Оно не требует развертывания и установки, применимо для любых XML-форматов документов, обеспечивает быстрые настройки форматов XML, на практике используется для различных форматов документов (от любых деклараций до документов электронного документооборота), для разных объемов данных (приблизительно - до 1 млн записей строк в Excel), оптимизировано по скорости работы с XML, работоспособно для различных версий Windows и Excel.

Excel-шаблоны для отдельных форматов документов и выгрузок проверяются с помощью программного обеспечения, предоставляемого налоговыми органами, и передаются вам в полностью рабочем состоянии с годовой гарантией и с сопровождением при отправке отчетности через оператора ЭДО.

В каждом Excel-шаблоне может быть дополнительно настроен импорт из ваших источников данных. Также при необходимости мы можем внести исправления в ваши существующие Excel-Access-решения для соответствующих выгрузок в актуальные форматы XML.

Мы внимательно работаем по всем вашим замечаниям, централизованно вносим необходимые изменения по законодательству и рассылаем обновления.

Развернуть >>>