Отрасль бизнеса: - Любая -
Подразделение: - Любое -
Роль (должность): - Любая -
ERP-система: - Любая -

Решение актуально для компаний, если:

  • Есть периодическая необходимость выгрузки каких-либо данных в формат XML, а очевидного рабочего решения для вашей ситуации нет;
  • Есть периодическая необходимость чтения каких-либо форматов XML, печати отчетов, а очевидного рабочего решения для этой ситуации нет;
  • Есть необходимость регулярного преобразования данных из формата XML в какой-либо другой формат.
Excel-шаблон для выгрузки в XML Налоговой декларации по НДС
  • Excel-шаблон для выгрузки в XML Налоговой декларации по НДС
  • Excel-шаблон для выгрузки в XML Сведений из книги покупок для Налоговой декларации по НДС
  • Excel-шаблон для выгрузки в XML Сведений из книги продаж для Налоговой декларации по НДС
  • Excel-шаблон для выгрузки в XML Сведений из журнала учета полученных счетов-фактур для Налоговой декларации по НДС
  • Excel-шаблон для выгрузки в XML Сведений из журнала учета выставленных счетов-фактур для Налоговой декларации по НДС
  • Титульный лист Excel-шаблона для выгрузки в XML Уведомления о контролируемых сделках
  • Детальные данные Уведомления о контролируемых сделках в Excel-шаблоне для выгрузки в XML Уведомления о контролируемых сделках
  • Файл XML-формата Уведомления о контролируемых сделках

Краткое описание Решения

Быстрая технологичная разработка Excel-решений для работы с любыми форматами XML.

Excel-решение для выгрузки в формат XML и/или для чтения из формата XML по вашему запросу будет разработано за 2-4 дня. Все функции для работы с XML у нас реализованы на собственной "платформе" - Excel-библиотеке функций для работы с XML. Нам остаётся только выполнить настройку конкретно вашего формата и осуществить "привязку" данных XML к согласованной форме отображения этих данных в Excel. Результат получается "красивый" и функциональный.

Excel-библиотека функций не оплачивается отдельно, а поставляется вместе с готовым Excel-решением, настроенным под конкретный XML-формат.

Решение - проверенное временем, оперативно обновляемое и поддерживаемое нами.

В стоимость включена поддержка пользователей в течение года, предусматривающая консультации по заполнению и передаче электронных файлов формата XML, а также актуализацию форматов XML (если изменения будут введены законодательно). По истечении года возможны 2 варианта обновления настроенных XML-форматов: бесплатно в рамках действующего договора поддержки, платно как услуга "разовое обновление".

"Полезность" для компании-Заказчика

  • Отсутствие необходимости вести непредсказуемую по затратам времени и финансов собственную разработку или настройку/внедрение индивидуального решения по работе с форматами XML, а также обеспечивать его дальнейшую поддержку;
  • Отсутствие рисков ошибок, т.к. работы нами выполняются на базе отлаженного механизма, который многократно проверен реальными конвертациями данных и реальными документами;
  • Другие "полезности" в зависимости от конкретного формата и ситуации у вас, например, обеспечение соответствия требованиям законодательства и корпоративным требованиям, существенная экономия трудозатрат сотрудников, исключение риска ошибок (которые возможны, если данные собираются/преобразуются неавтоматизированным способом), отсутствие необходимости следить за актуальностью электронных форматов (т.к. за изменениями форматов по законодательству будем следить мы) и т.п.

Возможности кастомизации Решения

  • Возможна как выгрузка данных в нужные форматы XML, так и загрузка данных из нужных форматов XML;
  • Возможна настройка чтения/импорта данных из ваших форматов отчетов (из ваших источников данных) ;
  • Возможно внесение изменений в существующие у вас Excel-Access-решения с целью правильной выгрузки в XML/правильного чтения XML-форматов.

Варианты сотрудничества

  • Настраиваем для вас индивидуальное Решение (с предварительным определением стоимости), а также оказываем поддержку по нему по желанию (первый год бесплатно, далее стоимость поддержки - 25% от стоимости Решения)
  • Передаём вам готовое Решение по указанной стоимости, а также оказываем поддержку по нему по желанию (первый год бесплатно, далее стоимость поддержки - 25% от стоимости Решения)
  • Выполняем задачи в рамках проекта (с предварительным определением стоимости), дальнейшая поддержка по желанию

Полное описание Решения

Примеры разработанных нами Excel-шаблонов для выгрузки в XML или чтения XML-форматов по регламентированным форматам можно найти на нашем сайте. Вот некоторые из них:

Развернуть

Преимущества Решения

  • Универсальность и гарантированная работоспособность Решения, т.к. используется только функциональность Excel;
  • Бессрочное пользование Решением, отсутствие обязательных платежей;
  • Независимость стоимости Решения от количества юридических лиц, количества пользователей, объёмов данных;
  • Настраиваемость структур XML-документов, и следовательно – работоспособность Решения даже в случае изменения XML-форматов и возможность изменения структур документов даже непосредственно Заказчиком.
Развернуть

Преимущества сотрудничества с нами

  • Не требуется предоплата;
  • Возможны личные рекомендации от представителей компаний, которые пользуются Решением в настоящий момент;
  • Ваши временные затраты при сотрудничестве с нами будут минимизированы (это касается как самой работы с Решением, так и документального оформления сделки) - мы ценим ваше время, и даже если у вас возникнут сложности - мы быстро разберемся и поможем;
  • Вы получите наш опыт работы с XML-Решениями, который начинается с 2013 года;
  • В течение года у вас будет поддержка пользователей и сопровождение Решения (входит в стоимость), включая ответы на вопросы, предоставление пакетов обновлений с необходимыми изменениями форматов XML;
  • Вы получите развивающееся и ежегодно совершенствуемое Решение, а также внимание ко всем вашим замечаниям по Решению.
Развернуть

Средства реализации Решения

Собственная библиотека функций для работы с XML на базе Excel

Стоимость Решения

В стоимость Решения входит:

  • Сопровождение Решения в течение года, включая поддержку пользователей и актуализацию XML-форматов (в соответствии с требованиями налоговых и других контролирующих органов),
  • Без ограничений - количество юридических лиц, количество пользователей, объемы данных,
  • Бессрочное пользование Решением.
Стоимость
Стоимость Решения с гарантией и сопровождением в течение года, включая НДС 20%, руб.от 21 600,00 в зависимости от задачи и от сложности форматов

Мы предоставляем вам возможность провести полноценное тестирование Решения до оплаты и убедиться, что оно соответствует ожиданиям и решает поставленные задачи. Оплата наших услуг выполняется после проверки Решения с вашей стороны.

Сроки передачи (или внедрения) Решения

  • Срок передачи Решения составляет 2-4 рабочих дня с момента подписания Договора Заказчиком.

Как мы работаем

  1. Вы оставляете заявку на сайте или сообщайте о своём интересе другим способом, например, по e-mail или звонком нам;
  2. Мы готовим Коммерческое предложение (если необходимо), Договор; согласуем Договор с вами;
  3. Вы получаете Решение в указанные сроки по скану подписанного с вашей стороны Договора;
  4. После успешной проверки Решения вами вы получаете закрывающие документы и оплачиваете счет;
  5. Вы пользуетесь Решением неограниченное время и в течение года получаете бесплатную поддержку и при необходимости обновление Решения.

Условия сопровождения Решения

В стоимость включено сопровождение приобретаемых Excel-шаблонов с выгрузкой в XML-форматы в течение 1 (одного) года.

Сопровождение предусматривает:

  • Обновление Excel-шаблонов и форматов XML в соответствии с актуальными требованиями налоговых и других контролирующих органов;
  • Консультации пользователей Excel-шаблонов по формированию XML-файлов с использованием телефона, электронной почты и мессенджеров;
  • Помощь в идентификации и исправлении ошибок, выявляемых на этапе выгрузки в формат XML и на этапе передачи XML-файлов через операторов ЭДО;
  • В случае варианта покупки с чтением данных из отчетов Заказчика - помощь в идентификации и исправлении ошибок на этапе чтения данных из отчетов Заказчика в Excel-шаблоны;
  • Предоставление новых версий Excel-шаблонов и библиотеки для выгрузки в XML-формат в случае их выпуска и при желании Заказчика.

Сопровождение решения по истечении 1 (одного) года - по желанию Заказчика. Стоимость сопровождения по истечении 1 (одного) года составляет 25% от стоимости используемых Excel-шаблонов.

Сопровождение Решения не предусматривает настройку приобретенных Excel-шаблонов на другие XML-форматы, подготовку и выборку данных для Excel-шаблонов, проверку корректности данных в Excel-шаблонах. Данные задачи могут быть выполнены специалистами Исполнителя в соответствии с отдельно заключаемыми Договорами и/или Дополнительными соглашениями.

Развернуть

Информация для технических специалистов

Наши Excel-решения для работы с XML базируются на нашей собственной "платформе" - универсальной Excel-библиотеки функций для работы с XML.

Excel-решение для конкретных форм (и форматов XML) состоит из двух блоков:

  • Excel-библиотека функций (BIXML.xla) с функциями для выгрузки/чтения XML-форматов,
  • Excel-шаблоны для соответствующих форм с использованием указанной библиотеки функций (открытый код).

Excel-библиотека функций была нами разработана в 2013 году, и с тех пор мы поддерживаем, актуализируем и развиваем её.

Разрабатываемое нами по вашему запросу Excel-решение для работы с XML не требует развертывания и установки, применимо для любых XML-форматов документов, обеспечивает быстрые настройки форматов XML, на практике используется для различных форматов документов (от любых деклараций до документов электронного документооборота), для разных объемов данных (приблизительно - до 1 млн записей строк в Excel), оптимизировано по скорости работы с XML, работоспособно для различных версий Windows и Excel.

Также при необходимости мы можем внести исправления в ваши существующие Excel-Access-решения для обеспечения актуальности соответствующих выгрузок в XML/загрузок из XML.

Мы внимательно работаем по всем вашим замечаниям, централизованно вносим необходимые изменения по законодательству и рассылаем обновления.

Развернуть