Отрасль бизнеса: - Любая -
Подразделение: Финансы, бухгалтерия, аудит, Закупки, снабжение, Продажи, ВЭД
Роль (должность): - Любая -
ERP-система: - Любая -

Решение актуально для вас, если ваша компания осуществляет взаимную торговлю с государствами-членами Евразийского экономического союза. Решение полезно и эффективно в случаях, если:

  • объемы экспорта и импорта - значительны, и ручной ввод Статистических форм занимает более 2-х часов в месяц (ручной ввод также связан и с риском ошибок);
  • ваша ERP-система не выгружает Статистические формы в необходимом электронном формате (не имеет функциональности выгрузки таких данных);
  • актуальные данные для Статистических форм ведутся в Excel.
Excel-шаблон для выгрузки в XML Статистической формы учета перемещения товаров для ФТС - Титульный лист
  • Excel-шаблон для выгрузки в XML Статистической формы учета перемещения товаров для ФТС - Титульный лист
  • Excel-шаблон для выгрузки в XML Статистической формы учета перемещения товаров для ФТС - Документы и отгрузки
  • Excel-шаблон для выгрузки в XML Статистической формы учета перемещения товаров для ФТС - Документы и отгрузки
  • Excel-шаблон для выгрузки в XML Статистической формы учета перемещения товаров для ФТС - Список контрагентов
  • Excel-шаблон для выгрузки в XML Статистической формы учета перемещения товаров для ФТС - Список контрагентов
  • Excel-шаблон для выгрузки в XML Статистической формы учета перемещения товаров для ФТС - Результат XML

Краткое описание Решения

Готовый автономный Excel-шаблон для выгрузки в формат XML Статистических форм учета перемещения товаров. Из Excel-шаблона выгружаются одновременно несколько файлов Статистических форм (по количеству существующей в Excel-шаблоне информации - по количеству заголовков Статистических форм). Решение применимо для электронной отправки в ФТС Статистической формы через Личный кабинет участника ВЭД.

Excel-шаблон подходит для любой ERP-системы, т.к. не взаимодействуют напрямую с ERP-системой. Электронный формат XML настроен согласно Постановлению Правительства РФ от 7 декабря 2015 г. N 1329 "Об организации ведения статистики взаимной торговли Российской Федерации с государствами - членами Евразийского экономического союза".

Все данные для Статистических форм учета перемещения товаров представлены наглядно с возможностью копирования данных, включения формул, фильтров и т.п.. Возможно автоматизированное получение данных для Статистических форм из файлов ваших форматов, из ваших источников данных.

Excel-шаблон для Статистических форм разработан на базе нашей собственной Excel-библиотеки функций для работы с XML. Excel-библиотека функций не оплачивается отдельно, а поставляется вместе с Excel-шаблоном.

Решение - проверенное временем, оперативно обновляемое и поддерживаемое нами. В стоимость включена поддержка пользователей в течение года, предусматривающая консультации по заполнению и по электронной отправке файлов Статитических форм, а также актуализацию форматов XML (если изменения будут введены законодательно). По истечении года возможны 2 варианта обновления Excel-шаблона: бесплатно в рамках действующего договора поддержки, платно как услуга "разовое обновление" из прайс-листа.

"Полезность" для компании-Заказчика

  • Экономия до 16 часов рабочего времени ваших сотрудников ежемесячно (за счет простой и удобной автоматизации сбора данных и их выгрузки в электронный формат);
  • Отсутствие необходимости вести непредсказуемую по затратам времени и финансов собственную разработку или настройку/внедрение индивидуального решения по электронной выгрузке Статистических форм учета перемещения товаров, а также обеспечивать его дальнейшую поддержку;
  • Отсутствие рисков ошибок при конвертации данных в XML, т.к. наше Решение стабильное, долгосрочное, поддерживаемое, на базе собственной "платформы" - универсальной библиотеки функций для работы с XML;
  • Дополнительная проверка качества подготовленных к отправке данных.

Возможности кастомизации Решения

  • Сейчас в Excel-шаблоне реализована одновременная выгрузка нескольких XML-файлов (каждый со своей Статистической формой) - возможна настройка Excel-шаблона таким образом, чтобы он содержал и выгружал в электронный вид не несколько Статформ сразу, а только одну текущую Статформу;
  • Возможна настройка чтения/импорта данных из ваших форматов отчетов (из ваших источников данных) в наш Excel-шаблон для выгрузки Статистических форм учета перемещения товаров в электронный формат XML;
  • Возможна настройка выгрузки данных в электронный XML-формат Статистических форм из ваших Excel-файлов, минуя наш Excel-шаблон;
  • Возможно внесение изменений в существующие у вас Excel-Access-решения для Статистических форм учета перемещения товаров с целью правильной выгрузки в электронный формат;
  • Возможно чтение ваших готовых XML-файлов Статистических форм в наш Excel-шаблон (например, это нужно для ситуации, когда XML-файлы уже сформированы через вашу ERP-систему, но они нуждаются в каких-либо исправлениях - эти исправления удобно и наглядно делаются через Excel).

Нормативная база Решения

Постановление Правительства РФ от 7 декабря 2015 г. N 1329 "Об организации ведения статистики взаимной торговли Российской Федерации с государствами - членами Евразийского экономического союза"

Варианты сотрудничества

  • Передаём вам готовое Решение по указанной стоимости, а также оказываем поддержку по нему по желанию (первый год бесплатно, далее стоимость поддержки - 25% от стоимости Решения)

Преимущества Решения

  • Применимо для любой ERP-системы - от 1С до SAP;
  • Данные могут быть скопированы или прочитаны/импортированы в Excel из любых форматов, есть возможность настройки чтения/импорта данных в Excel-шаблон из других источников;
  • Бессрочное пользование Решением, отсутствие обязательных платежей;
  • Независимость стоимости Решения от количества юридических лиц, количества пользователей, объёмов данных;
  • Поддержка вложенности данных по Разделам Статистической формы учета перемещения товаров - много Разделов "Документы" для одной Статистической формы, много Разделов "Сведения о товарах" для одного Раздела "Документы" и т.п.;
  • Универсальность файлов-шаблонов Excel как инструмента формирования отчетов (возможность внести нужные данные вручную или копированием, возможность привычной работы с Excel, работоспособность формул, связанные данные, проверка итогов и т.п.), отсутствие необходимости установки каких-либо дополнительных программ и библиотек, гарантированная работоспособность Решения;
  • Автоматическая проверка типовых ошибок по ячейкам;
  • Настраиваемость структур XML-документов, и следовательно – работоспособность Решения и в случае изменения XML-форматов.
Развернуть

Преимущества сотрудничества с нами

  • Вам не потребуется вносить предоплату;
  • Ваши временные затраты при сотрудничестве с нами будут минимизированы (это касается как самой работы с Решением, так и документального оформления сделки) - мы ценим ваше время, и даже если у вас возникнут сложности - мы быстро разберемся и поможем;
  • Вы получите наш опыт работы с XML-Решениями, который начинается с 2013 года;
  • В течение года у вас будет поддержка пользователей и сопровождение Решения (входит в стоимость), включая ответы на вопросы, предоставление пакетов обновлений с необходимыми изменениями;
  • Вы получите развивающееся и ежегодно совершенствуемое Решение, а также внимание ко всем вашим замечаниям по Решению.
Развернуть

Описание процесса работы с Решением

С нашим Excel-шаблоном для выгрузки Статистических форм учета перемещения товаров в формат XML работать просто - вам необходимо только подготовить/проверить данные в удобном Excel-шаблоне, а также указать правильный путь для выгрузки XML-файлов. Данные можно собирать непосредственно в Excel-шаблоне, ручным копированием нужной информации на лист Excel или путем чтения/импорта данных в Excel-шаблон из других источников.

  1. XML-файлы создаются по нажатию кнопки в шаблоне Excel, автоматически выполняется проверка полноты заполнения информации в шаблоне Excel.
  2. Созданные XML-файлы затем загружаются в ФТС через Личный кабинет участника ВЭД.
Развернуть

Средства реализации Решения

Собственная библиотека функций для работы с XML на базе Excel

Стоимость Решения

В стоимость Решения входит:

  • Сопровождение Excel-шаблона в течение года, включая поддержку пользователей и актуализацию XML-формата;
  • Неограниченное количество юридических лиц и пользователей Решения, неограниченные объемы данных,
  • Бессрочное пользование Excel-шаблоном;
  • Функциональность проверки типовых ошибок.
"Как есть" (без кастомизации)С настройкой чтения данных из отчетов Заказчика в наш Excel-шаблон /или настройка выгрузки в XML напрямую из Excel-формата Заказчика, минуя наш Excel-шаблонДругие варианты
Стоимость Решения с гарантией и сопровождением в течение года, включая НДС 20%, руб.43 200,0070 200,00уточняйте у специалистов компании
Гарантия и сопровождение по истечении первого года за полный год, включая НДС 20%, руб. (по желанию)10 800,0017 550,00уточняйте у специалистов компании
Разовое обновление под актуальные XML-форматы с гарантией и сопровождением в течение года, включая НДС 20%, руб.32 400,0052 650,00

Мы предоставляем вам возможность провести полноценное тестирование Решения до оплаты и убедиться, что оно соответствует ожиданиям и решает поставленные задачи. Оплата наших услуг выполняется после проверки Решения с вашей стороны.

Сроки передачи (или внедрения) Решения

  • Срок передачи Решения без настройки "чтения" данных из внешних источников составляет 1 рабочий день с момента подписания Договора Заказчиком;
  • Срок передачи Решения с настройкой "чтения" данных из внешних источников в зависимости от сложности исходных форматов составляет от 4-х до 6-ти рабочих дней с момента подписания Договора Заказчиком.

Как мы работаем

  1. Вы оставляете заявку на сайте или сообщайте о своём интересе другим способом, например, по e-mail или звонком нам;
  2. Мы готовим Коммерческое предложение (если необходимо), Договор; согласуем Договор с вами;
  3. Вы получаете Решение в указанные сроки по скану подписанного с вашей стороны Договора;
  4. После успешной проверки Решения вами вы получаете закрывающие документы и оплачиваете счет;
  5. Вы пользуетесь Решением неограниченное время и в течение года получаете бесплатную поддержку и при необходимости обновление Решения.

Условия сопровождения Решения

В стоимость включено сопровождение приобретаемых Excel-шаблонов с выгрузкой в XML-форматы в течение 1 (одного) года.

Сопровождение предусматривает:

  • Обновление Excel-шаблонов и форматов XML в соответствии с актуальными требованиями налоговых и других контролирующих органов;
  • Консультации пользователей Excel-шаблонов по формированию XML-файлов с использованием телефона, электронной почты и мессенджеров;
  • Помощь в идентификации и исправлении ошибок, выявляемых на этапе выгрузки в формат XML и на этапе передачи XML-файлов через операторов ЭДО;
  • В случае варианта покупки с чтением данных из отчетов Заказчика - помощь в идентификации и исправлении ошибок на этапе чтения данных из отчетов Заказчика в Excel-шаблоны;
  • Предоставление новых версий Excel-шаблонов и библиотеки для выгрузки в XML-формат в случае их выпуска и при желании Заказчика.

Сопровождение решения по истечении 1 (одного) года - по желанию Заказчика. Стоимость сопровождения по истечении 1 (одного) года составляет 25% от стоимости используемых Excel-шаблонов.

Сопровождение Решения не предусматривает настройку приобретенных Excel-шаблонов на другие XML-форматы, подготовку и выборку данных для Excel-шаблонов, проверку корректности данных в Excel-шаблонах. Данные задачи могут быть выполнены специалистами Исполнителя в соответствии с отдельно заключаемыми Договорами и/или Дополнительными соглашениями.

Развернуть

Информация для технических специалистов

Excel-шаблон для выгрузки Статистических форм учета перемещения товаров в электронный формат базируются на нашей собственной "платформе" - универсальной Excel-библиотеке функций для работы с XML.

Excel-решение для конкретных форм (и форматов XML) состоит из двух блоков:

  • Excel-библиотека функций (BIXML.xla) с функциями для выгрузки/чтения XML-форматов,
  • Excel-шаблоны для соответствующих форм с использованием указанной библиотеки функций (открытый код).

Это Excel-решение для выгрузки в формат XML было нами разработано в 2013 году, и с тех пор мы поддерживаем, актуализируем и развиваем его. Оно не требует развертывания и установки, применимо для любых XML-форматов документов, обеспечивает быстрые настройки форматов XML, на практике используется для различных форматов документов (от любых деклараций до документов электронного документооборота), для разных объемов данных (приблизительно - до 1 млн записей строк в Excel), оптимизировано по скорости работы с XML, работоспособно для различных версий Windows и Excel.

Excel-шаблон у нас готов, передается вам в полностью рабочем состоянии с годовой гарантией и с сопровождением.

В Excel-шаблон дополнительно может быть настроен импорт из ваших источников данных. Также при необходимости мы можем внести исправления в ваши существующие Excel-Access-решения для обеспечения актуальности соответствующих выгрузок в XML.

Мы внимательно работаем по всем вашим замечаниям, централизованно вносим необходимые изменения по законодательству и рассылаем обновления.

Развернуть