Понятный и проверяемый по данным Excel-шаблон для систематизации данных Уведомления о контролируемых сделках и выгрузки его в актуальный XML-формат для ФНС (новый формат).
Решение обеспечивает существенную экономию времени сотрудников при формировании Уведомления о контролируемых сделках и минимизирует риски ошибок за счёт:
- преднастроенной логики автоматизированного сбора Уведомления из простых и линейных данных (детализация сделок + список по контрагентам + список по товарам/услугам);
- моментальной выгрузки в актуальный электронный формат XML;
- наглядной и проверяемой систематизации данных.
Все данные Уведомления о контролируемых сделках в Excel-шаблоне представляются наглядно с возможностью ручного ввода или копирования данных, включения формул, установки связей с другими данными, фильтрации, проверки итогов и т.п. В таком Excel-шаблоне заполняются данные (Титульный лист, Разделы 1A, 1Б, 1В, 1Г, 2, 3 и 4 в виде одной "большой" таблицы), вверху на Титульном листе указывается путь для выгрузки XML-файла, после чего по кнопке "Выгрузить в XML-файл" XML-файл Уведомления о контролируемых сделках для отправки в ФНС через оператора ЭДО будет сформирован.
По многим полям приведены комментарии по заполнению. Серым фоном обозначены наименования/комментарии для полей, не обязательных для заполнения. В Excel-шаблоне также выполняется проверка значений на соответствие актуальным справочникам. Прилагается инструкция по работе с Excel-шаблоном.
Выгрузка Уведомления о контролируемых сделках в электронный XML-формат реализована в соответствии с Приказом ФНС России от 02.12.2024 N ЕД-7-13/1088@ "Об утверждении формы, порядка ее заполнения и формата представления уведомления о контролируемых сделках в электронной форме" (версия формата 5.05, актуальный на текущий момент формат).
Решение потребуется, если:
- ERP-система компании не выгружает данные для Уведомления о контролируемых сделках в правильном формате XML (не имеет функциональности выгрузки данных для Уведомления о контролируемых сделках в формат XML; реализованный формат выгрузки в XML - устаревший и т.п.);
- есть необходимость отдельно вне ERP-системы собирать или изменять данные для Уведомления о контролируемых сделках (сконсолидировать данные из разных источников, изменить/откорректировать какие-то данные).
Преимущества решения
- Ничего кроме Excel для работы не требуется (мы используем стандартные библиотеки MS Windows, "подстраиваемся" под разные версии Excel); не требуется установка каких-либо дополнительных программ;
- Программным решением можно пользоваться бессрочно, нет каких-либо обязательных платежей;
- В стоимость включено сопровождение в течение 1 (одного) года, включающее поддержку пользователей и актуализацию XML-форматов;
- В основе Программного решения концепция «настраиваемости» форматов XML-документов, а, следовательно, Программное решение работоспособно даже в случае изменения форматов, утвержденных ФНС России (требуются минимальные изменения);
- Это развивающееся и оперативно обновляемое Программное решение.
Стоимость решения
Стоимость Программного решения приведена при условии его использования внутри своей компании (внутри своих компаний); стоимость не зависит от количества юридических лиц, количества пользователей, объёмов данных.
В стоимость включено сопровождение Программного решения в течение года (гарантия в течение года), включая ответы на вопросы, и, если потребуется, обновления и изменения XML-форматов. Стоимость сопровождения по истечении года составляет 25% от актуальной стоимости Решения (по желанию Заказчика).
Условия приобретения Программного решения для аудиторских компаний уточняйте у консультантов.
Срок передачи Программного решения составляет 1 рабочий день с момента подписания Договора Заказчиком.
Возможно оказание услуг по подготовке Уведомления о контролируемых сделках по вашим данным.