Web-решение обеспечивает автоматизированное взаимодействие сотрудников компании для учёта и одобрения платежей.
С точки зрения интерфейса решение содержит список заявок на оплату от пользователей-заявителей. По клику на выбранную заявку на оплату открывается окно с подробностями заявки, где в том числе виден весь процесс одобрения.
По кнопке создания новой заявки у заявителей создаются новые заявки на оплату, возможно быстрое копирование уже существующей заявки на оплату. Состав данных, которые необходимы для заявки на оплату, настраивается. К заявке на оплату можно приложить скан счёта на оплату и другие документы.
Заявки на оплату видны сотрудникам согласно настроенной организационной структуре (например, каждый сотрудник-заявитель видит только свои заявки, сотрудники одного отдела видят заявки друг друга, одобряющие видят только те заявки, которые они должны одобрять, иные правила). Заявки на оплату в списке сортируются, доступны также инструменты поиска и фильтрации данных. Над таблицей расположены кнопки быстрого просмотра заявок по текущим стадиям.
По любому действию в системе могут быть настроены уведомления (автору, следующему одобряющему и т.п.). Уведомления показываются в системе в виде всплывающего блока справа внизу и при необходимости отправляются сотрудникам на электронную почту. По клику на уведомление выполняется переход к конкретной заявке.
Другие возможности:
- Одобрение заявок на оплату может выполняться одобряющими как по одной, так и группой;
- Формирование файлов импорта платежей для банковской системы;
- Выгрузка списка заявок в Excel;
- Выгрузка сканов счетов на оплату, прикладываемых к заявкам, по списку заявок на оплату;
- Мини-чаты комментариев к заявкам;
- Выделение цветом отсутствующих обязательных данных;
- Работа с мобильных устройств;
- Функциональность делегирования другому сотруднику на время отсутствия.
Web-решение реализовано на базе свободного программного обеспечения, что позволяет не зависеть от стоимости лицензий, а также при необходимости модифицировать программное решение (открытый исходный код).
Преимущества решения
- Удалённая работа с системой через Интернет;
- "Заточенность" системы под ваши бизнес-процессы, формы отчётов и т.п.;
- Реализация интерфейса системы с учётом ваших пожеланий (цвета, логотип и т.п.);
- Системой можно пользоваться бессрочно, нет каких-либо обязательных платежей;
- Решение может быть развёрнуто как на наших серверах, так и в инфраструктуре вашей компании;
- Поддержка системы в нужных для вас рамках.
Стоимость решения
Стоимость и сроки реализации зависят от сложности и фиксируются до начала проекта