Настраиваемое под Ваши бизнес-процессы Web-решение для процесса учёта и одобрения заявок на закупки. Реализовано на базе свободного программного обеспечения.
В системе реализуется Ваш индивидуальный процесс учёта и одобрения заявок на закупки (одобрения счетов на оплату). Матрица одобрения при этом может быть достаточно сложной и содержать проверку определенных условий (бюджет, лимит закупок у данного поставщика в год, различные условия "если... то" и т.п.).
С точки зрения интерфейса обычно такое решение содержит список заявок на закупки в удобном виде. Заявки на закупки видны сотрудникам согласно реализованной логике (например, каждый сотрудник-заявитель видит только свои заявки, сотрудники отдела видят заявки друг друга, одобряющие видят только те заявки, которые они должны одобрять, иные правила). Заявки на закупку сортируются по любому значению, доступны также инструменты поиска и фильтрации данных. По клику на выбранную заявку на закупку открывается окно с подробностями заявки. Заявка на закупку может содержать нужные в Вашей ситуации данные (регион, место использования, Cost Center, признак Capex и прочее), строки детализации, файлы, комментарии и т.п. Возможно, что в заявке на закупку не вся информация заполняется сразу сотрудником-заявителем, а дозаполнение осуществляется позднее по процессу (например, сотрудник отдела закупок выбирает поставщика в дальнейшем).
Одобрение заявок на закупки может выполняться как поштучно, так и группой.
По любому действию в системе могут быть настроены уведомления (автору, следующему одобряющему и т.п.). Уведомления показываются в системе в виде всплывающего блока и при необходимости отправляются на электронную почту. По клику на уведомление выполняется переход к конкретной заявке.
Решение может быть развёрнуто как на наших серверах, так и в инфраструктуре Вашей компании.
Преимущества решения
- Удалённая работа с системой через Интернет;
- "Заточенность" системы под Ваши бизнес-процессы, сущности, форматы данных, формы отчётов и т.п.;
- Реализация интерфейса системы с учётом Ваших пожеланий (цвета, логотип и т.п.);
- Системой можно пользоваться бессрочно, нет каких-либо обязательных платежей.
Стоимость решения