Web-решение применимо для компаний, которые хотят автоматизировать процесс учёта и одобрения заявок на закупки

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Фактически в системе реализуется ваш индивидуальный процесс учёта и одобрения заявок на закупки. Матрица одобрения при этом может быть достаточно сложной и содержать проверку определенных условий (бюджет, лимит закупок у данного поставщика в год, различные условия "если... то" и т.п.).

С точки зрения интерфейса решение содержит список заявок на закупки в удобном виде. Заявки на закупки видны сотрудникам согласно реализованной логике (например, каждый сотрудник-заявитель видит только свои заявки, сотрудники отдела видят заявки друг друга, одобряющие видят только те заявки, которые они должны одобрять, иные правила). Заявки на закупку сортируются по любому значению, доступны также инструменты поиска и фильтрации данных. По клику на выбранную заявку на закупку открывается окно с подробностями заявки. Заявка на закупку может содержать нужные в вашей ситуации данные (регион, место использования, Cost Center, признак Capex и прочее), строки детализации, файлы, комментарии и т.п. Возможно, что в заявке на закупку не вся информация заполняется сразу сотрудником-заявителем, а дозаполнение осуществляется позднее по процессу (например, сотрудник отдела закупок выбирает поставщика в дальнейшем).

Одобрение заявок на закупки может выполняться как поштучно, так и группой.

По любому действию в системе могут быть настроены уведомления (автору, следующему одобряющему и т.п.). Уведомления показываются в системе в виде всплывающего блока и при необходимости отправляются на электронную почту. По клику на уведомление выполняется переход к конкретной заявке.

Web-решение реализовано на базе свободного программного обеспечения, что позволяет не зависеть от стоимости лицензий, а также при необходимости модифицировать программное решение (открытый исходный код).

Преимущества решения

• Удалённая работа с системой через Интернет;
• "Заточенность" системы под ваши бизнес-процессы, формы отчётов и т.п.;
• Реализация интерфейса системы с учётом ваших пожеланий (цвета, логотип и т.п.);
• Системой можно пользоваться бессрочно, нет каких-либо обязательных платежей;
• Решение может быть развёрнуто как на наших серверах, так и в инфраструктуре вашей компании;
• Поддержка системы в нужных для вас рамках.

Стоимость решения

Стоимость и сроки реализации зависят от сложности и фиксируются до начала проекта