Сталкиваясь с потребностью формирования XML-файлов для отправки в налоговую (и для ЭДО) у наших клиентов, мы разработали специальное решение на базе Excel.
Технической основой решения является разработанная нами библиотека функций для Excel "BIXML.xla" (или плагин для Excel), использование которой обеспечивает быструю и наглядную настройку форматов XML, а также «проверяемость» и корректировку настроенных форматов XML. Помимо библиотеки функций для Excel, работающей в фоновом режиме для конечного пользователя, по конкретной задаче существует/настраивается свой рабочий Excel-шаблон – это обычный файл Excel, с которым работает пользователь. В Excel-шаблоне в удобном виде находятся данные документа, а также программно реализована настройка соответствия между полями документа и элементами/атрибутами формата выгрузки в XML (чтения данных из XML).
Использование такого распространенного инструмента как Excel позволяет применить наше решение для выгрузки данных в форматы XML в любых ситуациях. Excel-решение для работы с форматами XML не требует развертывания и установки, оно работоспособно сразу после открытия рабочего файла Excel-шаблона.
Рабочий Excel-шаблон может быть как самостоятельным источником данных для конвертации в формат XML, так и промежуточным звеном при преобразовании данных из какого-либо индивидуального формата в регламентированный формат XML. Например, любой наш Excel-шаблон с выгрузкой в формат XML можно настроить так, что он будет читать данные из баз данных внутри компании или из файлов других форматов, например, из форматов и выгрузок SAP/OEBS/1C и другое, а затем конвертировать полученные данные в нужный регламентированный формат XML.
С помощью нашего Excel-плагина у нас реализовано немало готовых Excel-шаблонов для выгрузки данных в форматы XML (вы их можете увидеть на нашем сайте в разделе "Excel-плагин для работы с форматами XML" -> "Решения и услуги") в соответствии с приказами и положениями ФНС, ФТС и других служб. При изменении XML-форматов от ФНС мы оперативно вносим изменения в соответствующие Excel-шаблоны. Также с помощью нашего Excel-плагина мы индивидуально решаем ваши задачи по работе с форматами XML.
Это Excel-решение для выгрузки в формат XML было нами разработано в 2013 году, и с тех пор мы поддерживаем, развиваем, оптимизируем и актуализируем его при выходе новых версий Windows и Excel. Оно применимо для любых версий Excel, на практике используется для различных XML-форматов документов (от любых деклараций до документов электронного документооборота), для разных объемов данных (приблизительно - до 1 млн записей строк в Excel).
Преимущества нашего Excel-решения для выгрузки в формат XML
- Стабильность решения, длительный практический опыт его использования;
- Возможность чтения данных в Excel-шаблон из других источников, что позволяет использовать решение как промежуточное звено при преобразовании данных из своих специфических форматов в регламентированный формат XML;
- Доступность инструмента реализации Excel, отсутствие необходимости в каких-либо дополнительных лицензиях, в установке программного обеспечения, гарантированная работоспособность решения;
- Привычный для пользователей, полноценный интерфейс Excel с возможностью вставки-копирования данных, включения формул, фильтров и т.п.;
- Отсутствие ограничений на объемы данных, количество пользователей, срок использования, количество юридических лиц;
- Возможность быстрой настройки и модификации XML-форматов;
- Полная автономность решения;
- Открытость кода рабочего Excel-шаблона (непосредственно с форматом XML), доступность его модификации самостоятельно клиентом;
- Оперативная поддержка и регулярная актуализация Excel-шаблонов при законодательных изменениях.
