Полное описание Решения

Excel-шаблон предназначен для сбора данных по Уведомлению о контролируемых сделках и выгрузки его в актуальный формат XML для ФНС.

Вы получаете стабильно работающее Решение, имеющее практику использования с 2013 года, обеспечивающее безошибочную передачу в XML всех данных по Уведомлению. Решение не требует какого-либо развертывания или установки, оно работоспособно в любых версиях Excel и обеспечивает возможность привычной работы с Excel.

Решение поддерживается и развивается нами - со времени создания Решения мы неоднократно добавляли в него полезные улучшения, оптимизировали быстродействие, повышали наглядность данных. Если в дальнейшем будут возникать идеи с полезными улучшениями для Решения - то и их мы воплотим в жизнь.

Оказываем поддержку при работе с этим Excel-шаблоном. Если возникают изменения по законодательству, то мы быстро вносим изменения по XML-формату и "поддерживающим" справочникам.

Преимущества Решения

• Применимость для любой ERP-системы - от 1С до SAP, т.к. Excel-шаблон напрямую не взаимодействует с ERP-системой;
• Применимость для любого оператора ЭДО, т.к. XML-формат стандартизирован;
• Наглядность подготовленного Уведомления, универсальность используемого средства - файлов-шаблонов Excel (возможность быстро внести нужные данные вручную или копированием, возможность привычной работы с Excel, работоспособность формул, связанных данных, фильтров, проверка итогов и т.п.);
• Отсутствие необходимости установки каких-либо дополнительных программ, гарантированная работоспособность Решения;
• Полная автономность решения, отсутствие необходимости доступа к сети Internet;
• Поддержка вложенности данных по Разделам Уведомления - много Разделов 1Б для одного Раздела 1А, много Разделов 2 для одного Раздела 1А и т.п.;
• Корректность настроенного формата XML - все настроенные форматы XML-документов проверяются с помощью программного обеспечения, предоставляемого налоговыми органами;
• Автоматическая проверка введенных значений по справочникам, проверка соответствия данных и сумм по разделам Уведомления, описание и "закрашивание" ошибок, фильтрация ошибок;
• Поддержка различных форматов записи исходных данных и автоматическое преобразование к нужным типам данных;
• Подробная инструкция по работе с Excel-шаблоном на листе "Help";
• Поддержка пользователей и бесплатное сопровождение Решения в течение года, включая ответы на вопросы, предоставление пакетов обновлений, фиксирующих изменения форматов XML;
• Бессрочное пользование Решением, отсутствие обязательных платежей;
• Независимость стоимости Решения от количества юридических лиц, от количества пользователей, от объёмов данных;
• Настраиваемость структур XML-документов, и следовательно – работоспособность Решения даже в случае изменения форматов, утвержденных ФНС России.

Преимущества сотрудничества с нами

• Не требуется предоплата;
• Возможны личные рекомендации от представителей компаний, которые пользуются Решением в настоящий момент;
• Ваши временные затраты при сотрудничестве с нами будут минимизированы (это касается как самой работы с Решением, так и документального оформления сделки) - мы ценим ваше время, и даже если у вас возникнут сложности - мы быстро разберемся и поможем;
• Вы получите наш опыт работы с XML-Уведомлениями о контролируемых сделках, который начинается с 2013 года (мы ориентируемся не только в технических вопросах, но и в методологических вопросах подготовки Уведомлений о контролируемых сделках и сами пользуемся этим Решением для подготовки Уведомлений о контролируемых сделках в формате XML своим клиентам);
• Вы получите оперативно обновляемое Решение со всеми необходимыми изменениями по законодательству;
• Поддержка пользователей и сопровождение Решения (в течение года входит в стоимость), включая ответы на вопросы, предоставление пакетов обновлений, фиксирующих изменения форматов XML;
• Вы получите развивающееся и ежегодно совершенствуемое Решение, а также внимание ко всем вашим замечаниям по Решению.

Описание процесса работы с Решением

С нашим Excel-шаблоном для выгрузки Уведомления о контролируемых сделках в XML-формат работать максимально просто.

Вам необходимо собрать/сконсолидировать данные в удобном Excel-шаблоне, а также указать правильный путь для выгрузки XML-файла. Данные можно вводить непосредственно в Excel-шаблоне, ручным копированием нужной информации на лист Excel, использовать связанные данные/формулы или путем чтения/импорта данных в Excel-шаблоны из других источников.

1. XML-файл создается по нажатию кнопки в шаблоне Excel.
2. Предварительно также по нажатию кнопки в шаблоне Excel желательно запустить проверку заполнения данных (проверяются итоги, связи между разделами, соответствие значений справочникам).
3. Сформированный XML-файл затем может быть передан в налоговую через интерфейс оператора ЭДО ТКС (Контур, Такском, СБИС, ...). При загрузке файла оператор ЭДО ТКС обычно выполняет свою проверку переданного файла на соответствие схеме данных и на допустимость значений.

Условия сопровождения Решения

В стоимость включено сопровождение приобретаемых Excel-шаблонов с выгрузкой в XML-форматы в течение 1 (одного) года.

Сопровождение предусматривает:

• Обновление Excel-шаблонов и форматов XML в соответствии с актуальными требованиями налоговых и других контролирующих органов;
• Консультации пользователей Excel-шаблонов по формированию XML-файлов с использованием телефона, электронной почты и мессенджеров;
• Помощь в идентификации и исправлении ошибок, выявляемых на этапе выгрузки в формат XML и на этапе передачи XML-файлов через операторов ЭДО;
• В случае варианта покупки с чтением данных из отчетов Заказчика - помощь в идентификации и исправлении ошибок на этапе чтения данных из отчетов Заказчика в Excel-шаблоны;
• Предоставление новых версий Excel-шаблонов и библиотеки для выгрузки в XML-формат в случае их выпуска и при желании Заказчика.

Сопровождение решения по истечении 1 (одного) года - по желанию Заказчика. Стоимость сопровождения по истечении 1 (одного) года составляет 25% от стоимости используемых Excel-шаблонов.

Сопровождение Решения не предусматривает настройку приобретенных Excel-шаблонов на другие XML-форматы, подготовку и выборку данных для Excel-шаблонов, проверку корректности данных в Excel-шаблонах. Данные задачи могут быть выполнены специалистами Исполнителя в соответствии с отдельно заключаемыми Договорами и/или Дополнительными соглашениями.

Информация для технических специалистов

Данный Excel-шаблон для выгрузки Уведомления о контролируемых сделках в формат XML основан на разработанном нами универсальном Решении по автоматизации выгрузки различных документов в формат XML.

Наше Решение разработано на базе Excel и состоит из двух блоков:

• Excel-библиотека функций (BIXML.xla) с функциями для выгрузки/чтения XML-форматов,
• Excel-шаблоны для соответствующих документов с использованием указанной библиотеки функций (открытый код).

Это Excel-Решение для выгрузки в формат XML было нами разработано в 2013 году, и с тех пор мы поддерживаем, актуализируем и развиваем его. Оно не требует развертывания и установки, применимо для любых XML-форматов документов, обеспечивает быстрые настройки форматов XML, на практике используется для различных форматов документов (от любых деклараций до документов электронного документооборота), для разных объемов данных (приблизительно - до 1 млн записей строк в Excel), оптимизировано по скорости работы с XML, работоспособно для различных версий Windows и Excel.

Excel-шаблоны для отдельных форматов документов и выгрузок проверяются с помощью программного обеспечения, предоставляемого налоговыми органами, и передаются вам в полностью рабочем состоянии с годовой гарантией и с сопровождением при отправке отчетности через оператора ЭДО.

В каждом Excel-шаблоне может быть дополнительно настроен импорт из ваших источников данных. Также при необходимости мы можем внести исправления в ваши существующие Excel-Access-решения для соответствующих выгрузок в актуальные форматы XML.

Мы внимательно работаем по всем вашим замечаниям, централизованно вносим необходимые изменения по законодательству и рассылаем обновления.