Полное описание Решения

В предложенном примере Excel-шаблона настроена выгрузка Раздела 1, Листа 02, Приложений 1-5 к Листу 02, Приложения 1 к Налоговой декларации по налогу на прибыль. Если для вас актуальны другие разделы Декларации, то они также будут вам переданы.

В одном Excel-шаблоне ведётся декларация по головной организации и декларации по обособленным подразделениям. Декларация по головной организации отмечается признаком "1" или "Y" в колонке "Головная организация?".

Основным рабочим листом является лист "Section1_List02Add5", где ведется список деклараций и (как видно из названия) приводятся данные 2-х разделов - Раздел 1 (с подразделами 1.1 и 1.2), а также Приложение 5 к Листу 02 Декларации (Данные по обособленным подразделениям). Фактически на этом одном листе - все данные для Деклараций обособленных подразделений (кроме периода, года, даты, номера корректировки, телефона и подписанта, которые вводятся на титульном листе "MAIN"). В Декларацию головной организации в Приложение 5 к Листу 02 выгружается весь список обособленных подразделений, а в Декларациях по подразделениям в Приложение 5 к Листу 02 выводится только информация по своему подразделению. Лист 02, Приложения 1-4 к Листу 02, Приложение 1 к Декларации формируются только для Декларации головной организации.

Декларации для выгрузки выбираются на листе "Section1_List02Add5" двойным кликом в колонке "Отметить" слева от таблицы. По кнопке "Выгрузить XML-файлы" отмеченные декларации выгружаются в XML-файлы. Можно отметить все декларации/снять отметки по всем декларациям по кнопке "Отметить все / Очистить все отметки". На листе "Help" в Excel-шаблоне - небольшая инструкция по работе с Excel-шаблоном.

Преимущества Решения

• Бессрочное пользование Решением, отсутствие обязательных платежей;
• Независимость стоимости Решения от количества юридических лиц, количества пользователей, объёмов данных;
• Универсальность файлов-шаблонов Excel как инструмента формирования отчетов (возможность внести нужные данные вручную или копированием, возможность привычной работы с Excel, работоспособность формул, связанных данных, проверки итогов и т.п.), отсутствие необходимости установки каких-либо дополнительных программ и библиотек, гарантированная работоспособность Решения;
• Корректность настроенного формата XML - все настроенные форматы XML-документов проверяются с помощью программного обеспечения, предоставляемого налоговыми органами;
• Настраиваемость структур XML-документов, и следовательно – работоспособность Решения даже в случае изменения форматов, утвержденных ФНС России, и возможность изменения структур документов даже непосредственно Заказчиком.

Преимущества сотрудничества с нами

• Не требуется предоплата;
• Ваши временные затраты при сотрудничестве с нами будут минимизированы (это касается как самой работы с Решением, так и документального оформления сделки) - мы ценим ваше время, и даже если у вас возникнут сложности - мы быстро разберемся и поможем;
• Вы получите наш опыт работы с XML-решениями на базе Excel, который начинается с 2013 года;
• Вы получите оперативно обновляемое Решение со всеми необходимыми изменениями по законодательству;
• В течение года у вас будет поддержка пользователей и сопровождение Решения (входит в стоимость), включая ответы на вопросы, предоставление пакетов обновлений с необходимыми изменениями форматов XML;
• Вы получите развивающееся и ежегодно совершенствуемое Решение, а также внимание ко всем вашим замечаниям по Решению.

Условия сопровождения Решения

В стоимость включено сопровождение приобретаемых Excel-шаблонов с выгрузкой в XML-форматы в течение 1 (одного) года.

Сопровождение предусматривает:

• Обновление Excel-шаблонов и форматов XML в соответствии с актуальными требованиями налоговых и других контролирующих органов;
• Консультации пользователей Excel-шаблонов по формированию XML-файлов с использованием телефона, электронной почты и мессенджеров;
• Помощь в идентификации и исправлении ошибок, выявляемых на этапе выгрузки в формат XML и на этапе передачи XML-файлов через операторов ЭДО;
• В случае варианта покупки с чтением данных из отчетов Заказчика - помощь в идентификации и исправлении ошибок на этапе чтения данных из отчетов Заказчика в Excel-шаблоны;
• Предоставление новых версий Excel-шаблонов и библиотеки для выгрузки в XML-формат в случае их выпуска и при желании Заказчика.

Сопровождение решения по истечении 1 (одного) года - по желанию Заказчика. Стоимость сопровождения по истечении 1 (одного) года составляет 25% от стоимости используемых Excel-шаблонов.

Сопровождение Решения не предусматривает настройку приобретенных Excel-шаблонов на другие XML-форматы, подготовку и выборку данных для Excel-шаблонов, проверку корректности данных в Excel-шаблонах. Данные задачи могут быть выполнены специалистами Исполнителя в соответствии с отдельно заключаемыми Договорами и/или Дополнительными соглашениями.

Информация для технических специалистов

Excel-шаблон для Налоговых деклараций по налогу на прибыль организаций базируется на нашей собственной "платформе" - универсальной Excel-библиотеки функций для работы с XML.

Excel-решение для конкретных форм (и форматов XML) состоит из двух блоков:

• Excel-библиотека функций (BIXML.xla) с функциями для выгрузки/чтения XML-форматов,
• Excel-шаблоны для соответствующих форм с использованием указанной библиотеки функций (открытый код).

Это Excel-решение для выгрузки в формат XML было нами разработано в 2013 году, и с тех пор мы поддерживаем, актуализируем и развиваем его. Оно не требует развертывания и установки, применимо для любых XML-форматов документов, обеспечивает быстрые настройки форматов XML, на практике используется для различных форматов документов (от любых деклараций до документов электронного документооборота), для разных объемов данных (приблизительно - до 1 млн записей строк в Excel), оптимизировано по скорости работы с XML, работоспособно для различных версий Windows и Excel.

Excel-шаблон проверен с помощью программного обеспечения, предоставляемого налоговыми органами, и передаётся вам в полностью рабочем состоянии с годовой гарантией и с сопровождением при отправке отчетности через оператора ЭДО.

Мы внимательно работаем по всем вашим замечаниям, централизованно вносим необходимые изменения по законодательству и рассылаем обновления.