Краткое описание Решения

Готовый автономный Excel-шаблон для выгрузки в формат XML Статистических форм учета перемещения товаров. Из Excel-шаблона выгружаются одновременно несколько файлов Статистических форм (по количеству существующей в Excel-шаблоне информации - по количеству заголовков Статистических форм). Решение применимо для электронной отправки в ФТС Статистической формы через Личный кабинет участника ВЭД.

Excel-шаблон подходит для любой ERP-системы, т.к. не взаимодействуют напрямую с ERP-системой. Электронный формат XML настроен согласно Постановлению Правительства РФ от 7 декабря 2015 г. N 1329 "Об организации ведения статистики взаимной торговли Российской Федерации с государствами - членами Евразийского экономического союза".

Все данные для Статистических форм учета перемещения товаров представлены наглядно с возможностью копирования данных, включения формул, фильтров и т.п.. Возможно автоматизированное получение данных для Статистических форм из файлов ваших форматов, из ваших источников данных.

Excel-шаблон для Статистических форм разработан на базе нашей собственной Excel-библиотеки функций для работы с XML. Excel-библиотека функций не оплачивается отдельно, а поставляется вместе с Excel-шаблоном.

Решение - проверенное временем, оперативно обновляемое и поддерживаемое нами. В стоимость включена поддержка пользователей в течение года, предусматривающая консультации по заполнению и по электронной отправке файлов Статитических форм, а также актуализацию форматов XML (если изменения будут введены законодательно). По истечении года возможны 2 варианта обновления Excel-шаблона: бесплатно в рамках действующего договора поддержки, платно как услуга "разовое обновление" из прайс-листа.

"Полезность" для компании-Заказчика

• Экономия до 16 часов рабочего времени ваших сотрудников ежемесячно (за счет простой и удобной автоматизации сбора данных и их выгрузки в электронный формат);
• Отсутствие необходимости вести непредсказуемую по затратам времени и финансов собственную разработку или настройку/внедрение индивидуального решения по электронной выгрузке Статистических форм учета перемещения товаров, а также обеспечивать его дальнейшую поддержку;
• Отсутствие рисков ошибок при конвертации данных в XML, т.к. наше Решение стабильное, долгосрочное, поддерживаемое, на базе собственной "платформы" - универсальной библиотеки функций для работы с XML;
• Дополнительная проверка качества подготовленных к отправке данных.

Возможности кастомизации Решения

• Сейчас в Excel-шаблоне реализована одновременная выгрузка нескольких XML-файлов (каждый со своей Статистической формой) - возможна настройка Excel-шаблона таким образом, чтобы он содержал и выгружал в электронный вид не несколько Статформ сразу, а только одну текущую Статформу;
• Возможна настройка чтения/импорта данных из ваших форматов отчетов (из ваших источников данных) в наш Excel-шаблон для выгрузки Статистических форм учета перемещения товаров в электронный формат XML;
• Возможна настройка выгрузки данных в электронный XML-формат Статистических форм из ваших Excel-файлов, минуя наш Excel-шаблон;
• Возможно внесение изменений в существующие у вас Excel-Access-решения для Статистических форм учета перемещения товаров с целью правильной выгрузки в электронный формат;
• Возможно чтение ваших готовых XML-файлов Статистических форм в наш Excel-шаблон (например, это нужно для ситуации, когда XML-файлы уже сформированы через вашу ERP-систему, но они нуждаются в каких-либо исправлениях - эти исправления удобно и наглядно делаются через Excel).

Нормативная база Решения

Постановление Правительства РФ от 7 декабря 2015 г. N 1329 "Об организации ведения статистики взаимной торговли Российской Федерации с государствами - членами Евразийского экономического союза"

Варианты сотрудничества

• Передаём вам готовое Решение по указанной стоимости, а также оказываем поддержку по нему по желанию (первый год бесплатно, далее стоимость поддержки - 25% от стоимости Решения)

Средства реализации Решения

Собственная библиотека функций для работы с XML на базе Excel

Стоимость Решения

В стоимость Решения входит:

• Сопровождение Excel-шаблона в течение года, включая поддержку пользователей и актуализацию XML-формата;
• Неограниченное количество юридических лиц и пользователей Решения, неограниченные объемы данных,
• Бессрочное пользование Excel-шаблоном;
• Функциональность проверки типовых ошибок.

Мы предоставляем вам возможность провести полноценное тестирование Решения до оплаты и убедиться, что оно соответствует ожиданиям и решает поставленные задачи. Оплата наших услуг выполняется после проверки Решения с вашей стороны.

Сроки передачи (или внедрения) Решения

• Срок передачи Решения без настройки "чтения" данных из внешних источников составляет 1 рабочий день с момента подписания Договора Заказчиком;
• Срок передачи Решения с настройкой "чтения" данных из внешних источников в зависимости от сложности исходных форматов составляет от 4-х до 6-ти рабочих дней с момента подписания Договора Заказчиком.

Как мы работаем

1. Вы оставляете заявку на сайте или сообщайте о своём интересе другим способом, например, по e-mail или звонком нам;
2. Мы готовим Коммерческое предложение (если необходимо), Договор; согласуем Договор с вами;
3. Вы получаете Решение в указанные сроки по скану подписанного с вашей стороны Договора;
4. После успешной проверки Решения вами вы получаете закрывающие документы и оплачиваете счет;
5. Вы пользуетесь Решением неограниченное время и в течение года получаете бесплатную поддержку и при необходимости обновление Решения.