Excel-шаблоны для выгрузки всех Разделов Налоговой декларации по НДС в XML-формат ФНС

Отрасль бизнеса: - Любая -

Подразделение: Финансы, бухгалтерия, аудит

ERP-система: - Любая -

Приглашаем вас попробовать уникальный разработанный нами

Онлайн-сервис преобразования документов и отчётов из Excel и аналогов в электронные форматы XML (в том числе для ЭДО) - XMLdoc.ru

Мы постарались сделать максимально простое получение документов и отчётов в законодательно установленных электронных форматах XML из ваших данных и источников (поддерживаются исходные форматы .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .csv, .ods). В XMLdoc.ru уже настроена конвертация в том числе Книги покупок и Книги продаж для Налоговой декларации по НДС по Приказу ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@.

Наша конвертация не требует жёсткого формата исходного Excel-документа, поскольку данные в нужный XML-документ собираются не по конкретным ячейкам листа Excel, а по опорным заголовкам. Фактически можно передать Excel-документ, сформированный любой системой или вручную, - главное, чтобы Excel-документ имел вид нужного документа.

Пока онлайн-сервис работает в режиме тестовой эксплуатации, поэтому просим вас внимательно контролировать результаты конвертаций и сообщать о выявленных проблемах.

На текущий момент конвертация документов без каких-либо ограничений выполняется бесплатно.

Решение актуально для компаний-плательщиков НДС, если:

ERP-система компании не выгружает данные для Налоговой декларации по НДС в правильном формате XML (не имеет функциональности выгрузки данных для Декларации по НДС в формат XML или формат выгрузки - устаревший и т.п.);
есть необходимость контролируемого внесения изменений в отправляемые данные для Налоговой декларации по НДС (сконсолидировать данные из разных источников, изменить/откорректировать какие-то данные);
актуальные данные для Налоговой декларации по НДС ведутся в Excel.

Excel-шаблон для выгрузки в XML Налоговой декларации по НДС

Краткое описание Решения

Набор простых готовых автономных Excel-шаблонов для выгрузки в формат XML всех разделов Налоговой декларации по НДС, а также для выгрузки в формат XML самой Налоговой декларации по НДС.

В Excel-шаблонах настроен новый формат XML по Приказу ФНС России от 28.12.2018 N СА-7-3/853@. Excel-шаблоны применимы для электронной отправки Налоговой декларации по НДС через оператора ЭДО и напрямую в ФНС за 1-й квартал 2019 года и позднее. Шаблоны подходят для любой ERP-системы, т.к. не взаимодействуют напрямую с ERP-системой.

Все данные для Декларации по НДС и Приложений к ней представлены наглядно с возможностью копирования данных, включения формул, фильтров и т.п.. В Excel-шаблонах для Приложений к Декларации по НДС выполняется проверка логических ошибок по формату XML, а также проверка контрагентов по сайту налоговой службы. Прилагается инструкция по работе с каждым Excel-шаблоном.

Excel-шаблоны разработаны на базе нашей собственной Excel-библиотеки функций для работы с XML. Excel-библиотека функций не оплачивается отдельно, а поставляется вместе с выбранными Excel-шаблонами для выгрузки в XML.

Решение - проверенное временем, оперативно обновляемое и поддерживаемое нами. В стоимость включена поддержка пользователей в течение года, предусматривающая консультации по заполнению и по электронной отправке файлов Декларации, а также актуализацию форматов XML (если изменения будут введены законодательно). По истечении года возможны 2 варианта обновления настроенных XML-форматов: бесплатно в рамках действующего договора поддержки, платно как услуга "разовое обновление" из прайс-листа.

Excel-шаблоны можно приобретать в любой комбинации и последовательности.

Результат для компании-Заказчика

Соответствие требованиям законодательства по отправке Налоговой декларации по НДС в электронном виде;
Экономия до 40 часов рабочего времени ваших сотрудников ежеквартально (за счет простой и удобной автоматизации задачи);
Отсутствие необходимости следить за актуальностью электронных форматов по приобретенным формам, т.к. за всеми изменениями уже следим мы;
Дополнительная проверка качества подготовленных к отправке данных;
Отсутствие необходимости вести непредсказуемую по затратам времени и финансов собственную разработку или настройку/внедрение индивидуального решения, а также обеспечивать дальнейшую поддержку разработки/или решения для преобразования Налоговой декларации по НДС в нужный электронный формат;
Исключены ошибки при конвертации данных в XML, т.к. Решение стабильное, долгосрочное, поддерживаемое, использует нашу собственную "платформу" - универсальную библиотеку функций для работы с XML и многократно проверено реальными отправками и реальными документами.

Возможности кастомизации Решения

Возможна настройка чтения/импорта данных из ваших форматов отчетов (из ваших источников данных) в наши Excel-шаблоны для выгрузки Приложений к Налоговой декларации по НДС 2019 в формат XML;
Возможна настройка выгрузки данных в XML-форматы ФНС из ваших Excel-файлов, минуя наш Excel-шаблон;
Возможно внесение изменений в существующие у вас Excel-Access-решения для Приложений к Налоговой декларации по НДС 2019 с целью правильной выгрузки в XML;
Возможно чтение ваших готовых XML-файлов в наш Excel-шаблон (например, это нужно для ситуации, когда XML-файлы уже сформированы через вашу ERP-систему, но они нуждаются в исправлениях - эти исправления удобно и наглядно делаются через Excel).

Нормативная база Решения

Приказ ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@ (в ред. Приказа ФНС России от 28.12.2018 N СА-7-3/853@)

Варианты сотрудничества

Передаём вам готовое Решение по указанной стоимости, а также оказываем поддержку по нему по желанию (первый год бесплатно, далее стоимость поддержки - 25% от стоимости Решения)

Полное описание Решения

В составе Решения доступны следующие Excel-шаблоны с выгрузкой в актуальные форматы XML:

Excel-шаблон "Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость 2019" (без Разделов 8-12, Разделы 8-12 - см. отдельно) с выгрузкой в XML-формат ФНС;
Excel-шаблон "Сведения из Книги покупок" (Раздел 8 к Налоговой декларации по НДС 2019) с выгрузкой в XML-формат ФНС;
Excel-шаблон "Сведения из дополнительных листов Книги покупок" (Приложение 1 к Разделу 8 к Налоговой декларации по НДС 2019) с выгрузкой в XML-формат ФНС;
Excel-шаблон "Сведения из Книги продаж" (Раздел 9 к Налоговой декларации по НДС 2019) с выгрузкой в XML-формат ФНС;
Excel-шаблон "Сведения из дополнительных листов Книги продаж" (Приложение 1 к Разделу 9 к Налоговой декларации по НДС 2019) с выгрузкой в XML-формат ФНС;
Excel-шаблон "Сведения из журнала учета выставленных счетов-фактур" (Раздел 10 к Налоговой декларации по НДС 2019) с выгрузкой в XML-формат ФНС;
Excel-шаблон "Сведения из журнала учета полученных счетов-фактур" (Раздел 11 к Налоговой декларации по НДС 2019) с выгрузкой в XML-формат ФНС.

Excel-шаблоны 2-7 имеют вид в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137 (в ред. Постановления Правительства РФ от 19.01.2019 № 15).

Развернуть

Преимущества Решения

Автоматическая проверка типовых ошибок, автоматическая проверка контрагентов по сайту налоговой службы, фильтрация ошибок;
Инструкция по работе с соответствующим шаблоном в каждом Excel-шаблоне на листе "Help";
Возможна настройка чтения/импорта данных во все Excel-шаблоны из ваших форматов данных;
В стоимость включена поддержка Решения в течение года, включая ответы на вопросы, предоставление пакетов обновлений, фиксирующих изменения форматов XML;
Бессрочное пользование Решением, отсутствие обязательных платежей;
Независимость стоимости Решения от количества юридических лиц, количества пользователей, объёмов данных;
Универсальность файлов-шаблонов Excel как инструмента формирования отчетов (возможность внести нужные данные вручную или копированием, возможность привычной работы с Excel, работоспособность формул, связанных данных, проверки итогов и т.п.), отсутствие необходимости установки каких-либо дополнительных программ и библиотек, гарантированная работоспособность Решения;
Корректность настроенных форматов XML - все настроенные форматы XML-документов были проверены с помощью программного обеспечения, предоставляемого налоговыми органами;
Настраиваемость структур XML-документов, и следовательно – работоспособность Решения даже в случае изменения форматов, утвержденных ФНС России; изменение структур выгружаемых XML-документов может быть проведено даже непосредственно Заказчиком.

Развернуть

Преимущества сотрудничества с нами

Не требуется предоплата;
Возможны личные рекомендации от представителей компаний, которые пользуются Решением в настоящий момент;
Ваши временные затраты при сотрудничестве с нами будут минимизированы (это касается как самой работы с Решением, так и документального оформления сделки) - мы ценим ваше время, и даже если у вас возникнут сложности - мы быстро разберемся и поможем;
Вы получите наш опыт работы с XML-Решениями, который начинается с 2013 года;
Вы получите оперативно обновляемые Решения для Налоговой декларации по НДС 2019 со всеми необходимыми изменениями по законодательству;
В течение года у вас будет поддержка пользователей и сопровождение Решения (входит в стоимость), включая ответы на вопросы, предоставление пакетов обновлений, фиксирующих изменения форматов XML;
Вы получите развивающееся и ежегодно совершенствуемое Решение, а также внимание ко всем вашим замечаниям по Решению.

Развернуть

Описание процесса работы с Решением

С нашими Excel-шаблонами для выгрузки в XML-формат работать очень просто. Вам необходимо только подготовить данные в удобном Excel-шаблоне, который представляет собой регламентированный формат соответствующего отчета, а также указать правильный путь для выгрузки XML-файла. Данные можно собирать непосредственно в Excel-шаблоне, ручным копированием нужной информации на лист Excel или путем чтения/импорта данных в Excel-шаблоны из других источников.

XML-файл создается по нажатию кнопки в шаблоне Excel, автоматически выполняется проверка заполнения информации в шаблоне Excel.
Созданный XML-файл затем загружается через оператора ТКС (Контур, Такском, СБИС,...) с проверкой на соответствие схеме данных и на допустимость значений.

Возможна адаптация всех Excel-шаблонов к вашим форматам данных.

Развернуть

Средства реализации Решения

Собственная библиотека функций для работы с XML на базе Excel

Стоимость Решения

В стоимость Решения входит:

Сопровождение приобретаемых Excel-шаблонов в течение года, включая поддержку пользователей и актуализацию XML-форматов,
Неограниченное количество юридических лиц и пользователей Решения, неограниченные объемы данных,
Бессрочное пользование Excel-шаблонами,
Функциональность проверки типовых ошибок и проверки контрагентов по сайту налоговой для книг, дополнительных листов и журналов,
Инструкция по работе с соответствующими Excel-шаблонами.

	"Как есть" (без кастомизации)	Другие варианты
Стоимость Решения с гарантией и сопровождением в течение года, включая НДС 20%, руб.	от 27 000,00 в зависимости от необходимых Приложений	уточняйте у специалистов компании
Гарантия и сопровождение по истечении первого года за полный год, включая НДС 20%, руб. (по желанию)	от 6 750,00 в зависимости от необходимых Приложений	уточняйте у специалистов компании
Разовое обновление под актуальные XML-форматы с гарантией и сопровождением в течение года, включая НДС 20%, руб.	от 20 250,00 в зависимости от необходимых Приложений	уточняйте у специалистов компании

Мы предоставляем вам возможность провести полноценное тестирование Решения до оплаты и убедиться, что оно соответствует ожиданиям и решает поставленные задачи. Оплата наших услуг выполняется после проверки Решения с вашей стороны.

Сроки передачи (или внедрения) Решения

Срок передачи Решения без настройки "чтения" данных из внешних источников составляет 1 рабочий день с момента подписания Договора Заказчиком;
Срок передачи Решения с настройкой "чтения" данных из внешних источников в зависимости от сложности исходных форматов составляет от 4-х до 6-ти рабочих дней с момента подписания Договора Заказчиком.

Как мы работаем

Вы оставляете заявку на сайте или сообщайте о своём интересе другим способом, например, по e-mail или звонком нам;
Мы готовим Коммерческое предложение (если необходимо), Договор; согласуем Договор с вами;
Вы получаете Решение в указанные сроки по скану подписанного с вашей стороны Договора;
После успешной проверки Решения вами вы получаете закрывающие документы и оплачиваете счет;
Вы пользуетесь Решением неограниченное время и в течение года получаете бесплатную поддержку и при необходимости обновление Решения.

Условия сопровождения Решения

В стоимость включено сопровождение приобретаемых Excel-шаблонов с выгрузкой в XML-форматы в течение 1 (одного) года.

Сопровождение предусматривает:

Обновление Excel-шаблонов и форматов XML в соответствии с актуальными требованиями налоговых и других контролирующих органов;
Консультации пользователей Excel-шаблонов по формированию XML-файлов с использованием телефона, электронной почты и мессенджеров;
Помощь в идентификации и исправлении ошибок, выявляемых на этапе выгрузки в формат XML и на этапе передачи XML-файлов через операторов ЭДО;
В случае варианта покупки с чтением данных из отчетов Заказчика - помощь в идентификации и исправлении ошибок на этапе чтения данных из отчетов Заказчика в Excel-шаблоны;
Предоставление новых версий Excel-шаблонов и библиотеки для выгрузки в XML-формат в случае их выпуска и при желании Заказчика.

Сопровождение решения по истечении 1 (одного) года - по желанию Заказчика. Стоимость сопровождения по истечении 1 (одного) года составляет 25% от стоимости используемых Excel-шаблонов.

Сопровождение Решения не предусматривает настройку приобретенных Excel-шаблонов на другие XML-форматы, подготовку и выборку данных для Excel-шаблонов, проверку корректности данных в Excel-шаблонах. Данные задачи могут быть выполнены специалистами Исполнителя в соответствии с отдельно заключаемыми Договорами и/или Дополнительными соглашениями.

Развернуть

Информация для технических специалистов

Excel-шаблоны для выгрузки разделов Налоговой декларации по НДС в формат XML базируются на нашей собственной "платформе" - универсальной Excel-библиотеки функций для работы с XML.

Excel-решение для конкретных форм (и форматов XML) состоит из двух блоков:

Excel-библиотека функций (BIXML.xla) с функциями для выгрузки/чтения XML-форматов,
Excel-шаблоны для соответствующих форм с использованием указанной библиотеки функций (открытый код).

Это Excel-решение для выгрузки в формат XML было нами разработано в 2013 году, и с тех пор мы поддерживаем, актуализируем и развиваем его. Оно не требует развертывания и установки, применимо для любых XML-форматов документов, обеспечивает быстрые настройки форматов XML, на практике используется для различных форматов документов (от любых деклараций до документов электронного документооборота), для разных объемов данных (приблизительно - до 1 млн записей строк в Excel), оптимизировано по скорости работы с XML, работоспособно для различных версий Windows и Excel.

Excel-шаблоны для отдельных форматов документов проверяются с помощью программного обеспечения, предоставляемого налоговыми органами, и передаются вам в полностью рабочем состоянии с годовой гарантией и с сопровождением при отправке отчетности через оператора ЭДО.

В каждом Excel-шаблоне может быть дополнительно настроен импорт из ваших источников данных. Также при необходимости мы можем внести исправления в ваши существующие Excel-Access-решения для обеспечения актуальности соответствующих выгрузок в XML.

Мы внимательно работаем по всем вашим замечаниям, централизованно вносим необходимые изменения по законодательству и рассылаем обновления.

Развернуть