Возможности кастомизации Решения

• Настройка чтения/импорта данных из ваших отчетов (из ваших источников данных) в наш Excel-шаблон для выгрузки в XML;
• Возможна настройка выгрузки данных в XML-формат ФНС из ваших Excel-файлов минуя наш Excel-шаблон;
• Возможно чтение ваших готовых XML-файлов в наш Excel-шаблон (например, это нужно для ситуации, когда XML-файлы уже сформированы через вашу ERP-систему, но они нуждаются в исправлениях - эти исправления удобно и наглядно делаются через Excel);
• Настраиваемость структур XML-документов, и следовательно - работоспособность Решения даже в случае изменения форматов, утвержденных ФНС России, изменение структур выгружаемых XML-документов может быть проведено даже непосредственно Заказчиком.

Нормативная база Решения

Приказ ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@ (в ред. Приказа ФНС России от 28.12.2018 N СА-7-3/853@)

Варианты сотрудничества

• Передаём вам готовое Решение по указанной стоимости, а также оказываем поддержку по нему по желанию (первый год бесплатно, далее стоимость поддержки - 25% от стоимости Решения)
• Сделаем за вас по вашим данным (с предварительным определением стоимости)

Полное описание Решения

Данный Excel-шаблон выгружает данные Книги продаж в актуальный формат XML для Налоговой декларации по НДС для ФНС.

Вы получаете стабильно работающее Решение, имеющее практику использования с 2013 года. Решение не требует какого-либо развертывания или установки, оно работоспособно в любых версиях Excel и обеспечивает возможность привычной работы с Excel.

Решение поддерживается и развивается нами - со времени создания Решения мы неоднократно добавляли в него полезные улучшения, оптимизировали быстродействие, повышали наглядность данных. Если в дальнейшем будут возникать идеи с полезными улучшениями для Решения - то и их мы воплотим в жизнь.

Вы получаете гарантию корректной передачи в XML всех данных по Книге продаж через наш Excel-шаблон и поддержку при работе с этим Excel-шаблоном.

Если возникает законодательная необходимость, мы быстро вносим изменения по XML-формату и "поддерживающим" справочникам.

Excel-шаблон имеет привычный бухгалтеру вид в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137 (в ред. Постановления Правительства РФ от 19.01.2019 № 15).

Преимущества Решения

• Автоматическая проверка типовых ошибок, автоматическая проверка контрагентов по сайту налоговой службы, фильтрация ошибок;
• Инструкция по работе с соответствующим шаблоном в каждом Excel-шаблоне на листе "Help";
• Возможна настройка чтения/импорта данных во все Excel-шаблоны из ваших форматов данных;
• В стоимость включена поддержка Решения в течение года, включая ответы на вопросы, предоставление пакетов обновлений, фиксирующих изменения форматов XML;
• Бессрочное пользование Решением, отсутствие обязательных платежей;
• Независимость стоимости Решения от количества юридических лиц, количества пользователей, объёмов данных;
• Универсальность файлов-шаблонов Excel как инструмента формирования отчетов (возможность внести нужные данные вручную или копированием, возможность привычной работы с Excel, работоспособность формул, связанных данных, проверки итогов и т.п.), отсутствие необходимости установки каких-либо дополнительных программ и библиотек, гарантированная работоспособность Решения;
• Корректность настроенных форматов XML - все настроенные форматы XML-документов были проверены с помощью программного обеспечения, предоставляемого налоговыми органами;
• Настраиваемость структур XML-документов, и следовательно – работоспособность Решения даже в случае изменения форматов, утвержденных ФНС России; изменение структур выгружаемых XML-документов может быть проведено даже непосредственно Заказчиком.

Преимущества сотрудничества с нами

• Не требуется предоплата;
• Возможны личные рекомендации от представителей компаний, которые пользуются Решением в настоящий момент;
• Ваши временные затраты при сотрудничестве с нами будут минимизированы (это касается как самой работы с Решением, так и документального оформления сделки) - мы ценим ваше время, и даже если у вас возникнут сложности - мы быстро разберемся и поможем;
• Вы получите наш опыт работы с XML-Решениями, который начинается с 2013 года;
• Вы получите оперативно обновляемые Решения для Налоговой декларации по НДС 2019 со всеми необходимыми изменениями по законодательству;
• В течение года у вас будет поддержка пользователей и сопровождение Решения (входит в стоимость), включая ответы на вопросы, предоставление пакетов обновлений, фиксирующих изменения форматов XML;
• Вы получите развивающееся и ежегодно совершенствуемое Решение, а также внимание ко всем вашим замечаниям по Решению.

Средства реализации Решения

Функциональность Excel

Стоимость Решения

В стоимость Решения входит:

• Сопровождение приобретаемых Excel-шаблонов в течение года, включая поддержку пользователей и актуализацию XML-форматов,
• Неограниченное количество юридических лиц и пользователей Решения, неограниченные объемы данных,
• Бессрочное пользование Excel-шаблонами,
• Функциональность проверки типовых ошибок и проверки контрагентов по сайту налоговой для книг, дополнительных листов и журналов,
• Инструкция по работе с соответствующими Excel-шаблонами.

Сроки передачи (или внедрения) Решения

• Срок передачи Решения без настройки "чтения" данных из внешних источников составляет 1 рабочий день с момента подписания Договора Заказчиком;
• Срок передачи Решения с настройкой "чтения" данных из внешних источников в зависимости от сложности исходных форматов составляет от 4-х до 6-ти рабочих дней с момента подписания Договора Заказчиком.

Как мы работаем

1. Вы оставляете заявку на сайте или сообщайте о своём интересе другим способом, например, по e-mail или звонком нам;
2. Мы готовим Коммерческое предложение (если необходимо), Договор; согласуем Договор с вами;
3. Вы получаете Решение в указанные сроки по скану подписанного с вашей стороны Договора;
4. После успешной проверки Решения вами вы получаете закрывающие документы и оплачиваете счет;
5. Вы пользуетесь Решением неограниченное время и в течение года получаете бесплатную поддержку и при необходимости обновление Решения.

Условия сопровождения Решения

В стоимость включено сопровождение приобретаемых Excel-шаблонов с выгрузкой в XML-форматы в течение 1 (одного) года.

Сопровождение предусматривает:

• Обновление Excel-шаблонов и форматов XML в соответствии с актуальными требованиями налоговых и других контролирующих органов;
• Консультации пользователей Excel-шаблонов по формированию XML-файлов с использованием телефона, электронной почты и мессенджеров;
• Помощь в идентификации и исправлении ошибок, выявляемых на этапе выгрузки в формат XML и на этапе передачи XML-файлов через операторов ЭДО;
• В случае варианта покупки с чтением данных из отчетов Заказчика - помощь в идентификации и исправлении ошибок на этапе чтения данных из отчетов Заказчика в Excel-шаблоны;
• Предоставление новых версий Excel-шаблонов и библиотеки для выгрузки в XML-формат в случае их выпуска и при желании Заказчика.

Сопровождение решения по истечении 1 (одного) года - по желанию Заказчика. Стоимость сопровождения по истечении 1 (одного) года составляет 25% от стоимости используемых Excel-шаблонов.

Сопровождение Решения не предусматривает настройку приобретенных Excel-шаблонов на другие XML-форматы, подготовку и выборку данных для Excel-шаблонов, проверку корректности данных в Excel-шаблонах. Данные задачи могут быть выполнены специалистами Исполнителя в соответствии с отдельно заключаемыми Договорами и/или Дополнительными соглашениями.

Информация для технических специалистов

Excel-шаблоны для выгрузки разделов Налоговой декларации по НДС в формат XML основаны на разработанном нами универсальном Решении по автоматизации выгрузки различных документов в формат XML.

Наше Решение разработано на базе Excel и состоит из двух блоков:

• Excel-библиотека функций (BIXML.xla) с функциями для выгрузки/чтения XML-форматов,
• Excel-шаблоны для соответствующих документов с использованием указанной библиотеки функций (открытый код).

Это Excel-Решение для выгрузки в формат XML было нами разработано в 2013 году, и с тех пор мы поддерживаем, актуализируем и развиваем его. Оно не требует развертывания и установки, применимо для любых XML-форматов документов, обеспечивает быстрые настройки форматов XML, на практике используется для различных форматов документов (от любых деклараций до документов электронного документооборота), для разных объемов данных (приблизительно - до 1 млн записей строк в Excel), оптимизировано по скорости работы с XML, работоспособно для различных версий Windows и Excel.

Excel-шаблоны для отдельных форматов документов и выгрузок проверяются с помощью программного обеспечения, предоставляемого налоговыми органами, и передаются вам в полностью рабочем состоянии с годовой гарантией и с сопровождением при отправке отчетности через оператора ЭДО.

В каждом Excel-шаблоне может быть дополнительно настроен импорт из ваших источников данных. Также при необходимости мы можем внести исправления в ваши существующие Excel-Access-решения для соответствующих выгрузок в актуальные форматы XML.

Мы внимательно работаем по всем вашим замечаниям, централизованно вносим необходимые изменения по законодательству и рассылаем обновления.