Отрасль бизнеса: - Любая -
Подразделение: Финансы, бухгалтерия, аудит, Продажи, ВЭД
ERP-система: - Любая -

Решение актуально для компаний, если:

  • Есть необходимость выгрузки Счетов-фактур (и/или Универсальных передаточных документов (УПД), Накладных, Актов оказанных услуг) в формат XML для электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами. Счета-фактуры (и/или УПД, накладные, Акты) при этом могут вестить как в самом Excel-шаблоне, так и в другом источнике, из которого Excel-шаблон "прочитает" данные;
  • Необходимо простое Excel-решение для ведения базы счетов-фактур (и/или УПД, накладных и Актов) с автоматическим заполнением печатных форм документов в Excel.
Счет-фактура для ЭДО - Excel-шаблон для выгрузки в XML-формат по Приказу ФНС от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ - Список счетов-фактур, скриншот 1
  • Счет-фактура для ЭДО - Excel-шаблон для выгрузки в XML-формат по Приказу ФНС от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ - Список счетов-фактур, скриншот 1
  • Счет-фактура для ЭДО - Excel-шаблон для выгрузки в XML-формат по Приказу ФНС от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ - Список счетов-фактур, скриншот 2
  • Счет-фактура для ЭДО - Excel-шаблон для выгрузки в XML-формат по Приказу ФНС от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ - Список счетов-фактур, скриншот 3
  • Счет-фактура для ЭДО - Excel-шаблон для выгрузки в XML-формат по Приказу ФНС от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ - Список счетов-фактур, полный экран
  • Счет-фактура для ЭДО - Excel-шаблон для выгрузки в XML-формат по Приказу ФНС от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ - Список счетов-фактур, форма выбора валюты
  • Счет-фактура для ЭДО - Excel-шаблон для выгрузки в XML-формат по Приказу ФНС от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ - Заполненная печатная форма счет-фактуры
  • Счет-фактура для ЭДО - Excel-шаблон для выгрузки в XML-формат по Приказу ФНС от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ - Список организаций-контрагентов, скриншот 1
  • Счет-фактура для ЭДО - Excel-шаблон для выгрузки в XML-формат по Приказу ФНС от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ - Список организаций-контрагентов, скриншот 2
  • Счет-фактура для ЭДО - Excel-шаблон для выгрузки в XML-формат по Приказу ФНС от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ - Результат выгрузки в XML

Краткое описание Решения

Excel-шаблон для выгрузки счетов-фактур в электронный формат XML с целью последующей их отправки контрагентам через операторов ЭДО (Контур, Такском, СБИС и пр.).

В Excel-шаблоне настроен новый формат XML по Приказу ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@. Excel-шаблон применим для подготовки электронных Счетов-фактур и отправки их через оператора ЭДО за 1-й квартал 2019 года и позднее. Для 2019-го года действуют 2 формата Счетов-фактур (по предыдущему Приказу ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@ (в ред. от 08.04.2019) и по новому Приказу ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@), а с 2020-го года будет действовать только новый формат, который и настроен в данном Excel-шаблоне. Шаблон подходит для любой ERP-системы, т.к. не взаимодействует напрямую с ERP-системой.

В Excel-шаблоне ведётся список счетов-фактур в полной детализации. Счета-фактуры для выгрузки в электронный формат из списка выбираются двойным кликом мыши. Можно выбрать двойным кликом как одну, так и несколько счетов-фактур для выгрузки. По выбранным счета-фактурам можно заполнить и печатную форму счета-фактуры.

Для повышения читабельности и удобства работы с данными контрагенты в списке счетов-фактур не имеют полной детализации, а имеют только идентификационное значение, по которому полная запись о реквизитах контрагента в документ будет подставлена с отдельного листа "Organizations".

Справочные значения можно выбирать через форму поиска.

Excel-шаблон можно использовать как промежуточное звено для преобразования данных из вашего особенного формата в новый регламентированный XML-формат по счетам-фактурам. Excel-шаблон может читать данных из внешних источников (из баз данных и других файлов).

Excel-шаблоны разработаны на базе нашей собственной Excel-библиотеки функций для работы с XML. Excel-библиотека функций не оплачивается отдельно, а поставляется вместе с выбранными Excel-шаблонами для выгрузки в XML.

Решение - проверенное временем, оперативно обновляемое и поддерживаемое нами. В стоимость включена поддержка пользователей в течение года, предусматривающая консультации по заполнению и по электронной отправке файлов, а также актуализацию форматов XML (если изменения будут введены законодательно). По истечении года возможны 2 варианта обновления настроенных XML-форматов: бесплатно в рамках действующего договора поддержки, платно как услуга "разовое обновление" из прайс-листа.

"Полезность" для компании-Заказчика

  • Соответствие требованиям законодательства по электронному формату Счет-фактуры для ЭДО;
  • Возможность заполнения печатных форм по счетам-фактурам из списка;
  • Множественный выбор счетов-фактур для выгрузки ЭДО и для заполнения печатных форм;
  • Возможность использовать Решение как промежуточное для преобразования данных из вашего индивидуального формата в регламентированный формат счета-фактуры для ЭДО;
  • Наличие у нас аналогичных решений по УПД, Накладным, Актам; возможность объединить эти решения;
  • Возможность индивидуального "расширения" электронного формата для конкретных контрагентов;
  • Экономия до 40 часов рабочего времени ваших сотрудников ежеквартально (за счет простой и удобной автоматизации сбора данных, их выгрузки в электронный формат, печати документов);
  • Отсутствие необходимости следить за актуальностью электронных форматов по приобретенным формам, т.к. за всеми изменениями уже следим мы;
  • Дополнительная проверка качества подготовленных к отправке данных;
  • Отсутствие необходимости вести непредсказуемую по затратам времени и финансов собственную разработку или настройку/внедрение индивидуального решения по выгрузке данных по счетам-фактурам, а также обеспечивать его дальнейшую поддержку;
  • Отсутствие рисков ошибок при конвертации данных в XML, т.к. наше Решение стабильное, долгосрочное, поддерживаемое, на базе собственной "платформы" - универсальной библиотеки функций для работы с XML, и кроме того, Решение многократно проверено реальными отправками данных и реальными документами.

Возможности кастомизации Решения

  • Возможна как выгрузка данных в нужные форматы XML, так и загрузка данных из нужных форматов XML;
  • Возможна настройка чтения/импорта данных из ваших форматов отчетов (из ваших источников данных) ;
  • Возможно внесение изменений в существующие у вас Excel-Access-решения с целью правильной выгрузки в XML/правильного чтения XML-форматов.

Нормативная база Решения

Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@

Варианты сотрудничества

  • Настраиваем для вас индивидуальное Решение (с предварительным определением стоимости), а также оказываем поддержку по нему по желанию (первый год бесплатно, далее стоимость поддержки - 25% от стоимости Решения)
  • Передаём вам готовое Решение по указанной стоимости, а также оказываем поддержку по нему по желанию (первый год бесплатно, далее стоимость поддержки - 25% от стоимости Решения)
  • Выполняем задачи в рамках проекта (с предварительным определением стоимости), дальнейшая поддержка по желанию

Преимущества Решения

  • Автоматическая проверка "допустимости" значений по справочникам;
  • Бессрочное пользование Решением, отсутствие обязательных платежей;
  • Независимость стоимости Решения от количества юридических лиц, количества пользователей, объёмов данных;
  • Универсальность файлов-шаблонов Excel как инструмента формирования отчетов (возможность внести нужные данные вручную или копированием, возможность привычной работы с Excel, работоспособность формул, связанных данных, проверки итогов и т.п.), отсутствие необходимости установки каких-либо дополнительных программ и библиотек, гарантированная работоспособность Решения;
  • Корректность настроенного формата XML;
  • Настраиваемость структур XML-документов, и следовательно – работоспособность Решения даже в случае изменения форматов, утвержденных ФНС России, и возможность изменения структур документов даже непосредственно Заказчиком.
Развернуть

Преимущества сотрудничества с нами

  • Не требуется предоплата;
  • Ваши временные затраты при сотрудничестве с нами будут минимизированы (это касается как самой работы с Решением, так и документального оформления сделки) - мы ценим ваше время, и даже если у вас возникнут сложности - мы быстро разберемся и поможем;
  • Вы получите наш опыт работы с XML-Решениями, который начинается с 2013 года;
  • Вы получите оперативно обновляемое Решение со всеми необходимыми изменениями по законодательству;
  • В течение года у вас будет поддержка пользователей и сопровождение Решения (входит в стоимость), включая ответы на вопросы, предоставление пакетов обновлений с необходимыми изменениями форматов XML;
  • Вы получите развивающееся и ежегодно совершенствуемое Решение, а также внимание ко всем вашим замечаниям по Решению.
Развернуть

Средства реализации Решения

Собственная библиотека функций для работы с XML на базе Excel

Стоимость Решения

В стоимость Решения входит:

  • Сопровождение Excel-шаблона в течение года, включая поддержку пользователей и актуализацию XML-форматов,
  • Неограниченное количество юридических лиц и пользователей Решения, неограниченные объемы данных,
  • Бессрочное пользование Excel-шаблонами.
"Как есть" (без кастомизации)Другие варианты
Стоимость Решения с гарантией и сопровождением в течение года, включая НДС 20%, руб.43 200,00уточняйте у специалистов компании
Гарантия и сопровождение по истечении первого года за полный год, включая НДС 20%, руб. (по желанию)10 800,00уточняйте у специалистов компании
Разовое обновление под актуальные XML-форматы с гарантией и сопровождением в течение года, включая НДС 20%, руб.32 400,00уточняйте у специалистов компании

Мы предоставляем вам возможность провести полноценное тестирование Решения до оплаты и убедиться, что оно соответствует ожиданиям и решает поставленные задачи. Оплата наших услуг выполняется после проверки Решения с вашей стороны.

Сроки передачи (или внедрения) Решения

  • Срок передачи Решения составляет 1 рабочий день с момента подписания Договора Заказчиком

Как мы работаем

  1. Вы оставляете заявку на сайте или сообщайте о своём интересе другим способом, например, по e-mail или звонком нам;
  2. Мы готовим Коммерческое предложение (если необходимо), Договор; согласуем Договор с вами;
  3. Вы получаете Решение в указанные сроки по скану подписанного с вашей стороны Договора;
  4. После успешной проверки Решения вами вы получаете закрывающие документы и оплачиваете счет;
  5. Вы пользуетесь Решением неограниченное время и в течение года получаете бесплатную поддержку и при необходимости обновление Решения.

Условия сопровождения Решения

В стоимость включено сопровождение приобретаемых Excel-шаблонов с выгрузкой в XML-форматы в течение 1 (одного) года.

Сопровождение предусматривает:

  • Обновление Excel-шаблонов и форматов XML в соответствии с актуальными требованиями налоговых и других контролирующих органов;
  • Консультации пользователей Excel-шаблонов по формированию XML-файлов с использованием телефона, электронной почты и мессенджеров;
  • Помощь в идентификации и исправлении ошибок, выявляемых на этапе выгрузки в формат XML и на этапе передачи XML-файлов через операторов ЭДО;
  • В случае варианта покупки с чтением данных из отчетов Заказчика - помощь в идентификации и исправлении ошибок на этапе чтения данных из отчетов Заказчика в Excel-шаблоны;
  • Предоставление новых версий Excel-шаблонов и библиотеки для выгрузки в XML-формат в случае их выпуска и при желании Заказчика.

Сопровождение решения по истечении 1 (одного) года - по желанию Заказчика. Стоимость сопровождения по истечении 1 (одного) года составляет 25% от стоимости используемых Excel-шаблонов.

Сопровождение Решения не предусматривает настройку приобретенных Excel-шаблонов на другие XML-форматы, подготовку и выборку данных для Excel-шаблонов, проверку корректности данных в Excel-шаблонах. Данные задачи могут быть выполнены специалистами Исполнителя в соответствии с отдельно заключаемыми Договорами и/или Дополнительными соглашениями.

Развернуть

Информация для технических специалистов

Excel-шаблон для электронного формата Счета-фактуры базируется на нашей собственной "платформе" - универсальной Excel-библиотеки функций для работы с XML.

Excel-решение для конкретных форм (и форматов XML) состоит из двух блоков:

  • Excel-библиотека функций (BIXML.xla) с функциями для выгрузки/чтения XML-форматов,
  • Excel-шаблоны для соответствующих форм с использованием указанной библиотеки функций (открытый код).

Это Excel-решение для выгрузки в формат XML было нами разработано в 2013 году, и с тех пор мы поддерживаем, актуализируем и развиваем его. Оно не требует развертывания и установки, применимо для любых XML-форматов документов, обеспечивает быстрые настройки форматов XML, на практике используется для различных форматов документов (от любых деклараций до документов электронного документооборота), для разных объемов данных (приблизительно - до 1 млн записей строк в Excel), оптимизировано по скорости работы с XML, работоспособно для различных версий Windows и Excel.

Excel-шаблон передаётся вам в полностью рабочем состоянии с годовой гарантией и с сопровождением при отправке отчетности через оператора ЭДО.

Мы внимательно работаем по всем вашим замечаниям, централизованно вносим необходимые изменения по законодательству и рассылаем обновления.

Развернуть