Полное описание Решения

В Excel-шаблоне ведётся список информации по соответствующим документам в полной детализации. Документы для выгрузки в электронный формат в списках при ручной работе с решением выбираются двойным кликом мыши. Можно выбрать двойным кликом как одну, так и несколько счетов-фактур (УПД, Накладных, Актов) для выгрузки. По выбранным документам можно заполнить и соответствующие печатные формы.

Для повышения читабельности и удобства работы с данными контрагенты в списках документов не имеют полной детализации, а имеют только идентификационное значение, по которому полная запись о реквизитах контрагента в документ будет подставлена с отдельного листа "Organizations".

Справочные значения можно выбирать через форму поиска.

Решение является полностью автономным, не требует подключения к Интернет.

Excel-решение разработано на базе нашей собственной Excel-библиотеки функций для работы с XML. Excel-библиотека функций не оплачивается отдельно, а поставляется вместе с выбранными Excel-шаблонами для выгрузки в XML.

Решение - проверенное временем, оперативно обновляемое и поддерживаемое нами. В стоимость включена поддержка пользователей в течение года, предусматривающая консультации по заполнению и по электронной отправке файлов, а также актуализацию форматов XML (если изменения будут введены законодательно). По истечении года возможны 2 варианта обновления настроенных XML-форматов: бесплатно в рамках действующего договора поддержки, платно как услуга "разовое обновление" из прайс-листа.

Преимущества Решения

• Возможность использовать Excel-решение как промежуточное для преобразования данных из вашего индивидуального формата в регламентированный электронный формат документов для ЭДО;
• Возможность заполнения печатных форм документов из списка;
• Множественный выбор документов для выгрузки и для заполнения печатных форм;
• Бессрочное пользование Решением, отсутствие обязательных платежей;
• Независимость стоимости Решения от количества юридических лиц, количества пользователей, объёмов данных;
• Универсальность файлов-шаблонов Excel как инструмента формирования отчетов (возможность внести нужные данные вручную или копированием, возможность привычной работы с Excel, работоспособность формул, связанных данных, проверки итогов и т.п.), отсутствие необходимости установки каких-либо дополнительных программ и библиотек, гарантированная работоспособность Решения;
• Корректность настроенных форматов XML;
• "Настраиваемость" структур XML-документов, и следовательно – работоспособность Решения даже в случае изменения форматов, утвержденных ФНС России, и возможность изменения структур документов даже непосредственно Заказчиком.

Преимущества сотрудничества с нами

• Не требуется предоплата;
• Ваши временные затраты при сотрудничестве с нами будут минимизированы (это касается как самой работы с Решением, так и документального оформления сделки) - мы ценим ваше время, и даже если у вас возникнут сложности - мы быстро разберемся и поможем;
• Вы получите оперативно обновляемое Решение со всеми необходимыми изменениями по законодательству;
• В течение года у вас будет поддержка пользователей и сопровождение Решения (входит в стоимость), включая ответы на вопросы, предоставление пакетов обновлений с необходимыми изменениями форматов XML;
• Вы получите развивающееся и ежегодно совершенствуемое Решение, а также внимание ко всем вашим замечаниям по Решению.

Условия сопровождения Решения

В стоимость включено сопровождение приобретаемых Excel-шаблонов с выгрузкой в XML-форматы в течение 1 (одного) года.

Сопровождение предусматривает:

• Обновление Excel-шаблонов и форматов XML в соответствии с актуальными требованиями налоговых и других контролирующих органов;
• Консультации пользователей Excel-шаблонов по формированию XML-файлов с использованием телефона, электронной почты и мессенджеров;
• Помощь в идентификации и исправлении ошибок, выявляемых на этапе выгрузки в формат XML и на этапе передачи XML-файлов через операторов ЭДО;
• В случае варианта покупки с чтением данных из отчетов Заказчика - помощь в идентификации и исправлении ошибок на этапе чтения данных из отчетов Заказчика в Excel-шаблоны;
• Предоставление новых версий Excel-шаблонов и библиотеки для выгрузки в XML-формат в случае их выпуска и при желании Заказчика.

Сопровождение решения по истечении 1 (одного) года - по желанию Заказчика. Стоимость сопровождения по истечении 1 (одного) года составляет 25% от стоимости используемых Excel-шаблонов.

Сопровождение Решения не предусматривает настройку приобретенных Excel-шаблонов на другие XML-форматы, подготовку и выборку данных для Excel-шаблонов, проверку корректности данных в Excel-шаблонах. Данные задачи могут быть выполнены специалистами Исполнителя в соответствии с отдельно заключаемыми Договорами и/или Дополнительными соглашениями.

Информация для технических специалистов

Excel-решение базируется на нашей собственной "платформе" - универсальной Excel-библиотеке функций (Excel-плагине) для работы с форматами XML.

Excel-решение для конкретной формы документа или для набора документов (и форматов XML) состоит из двух блоков:

• Excel-библиотека функций (BIXML.xla) с функциями для выгрузки/чтения XML-форматов,
• Одного или нескольких Excel-шаблонов для соответствующих форм документов (открытый код) с использованием нашей Excel-библиотеки функций.

Первые такие Excel-решения для выгрузки в формат XML были нами разработаны в 2013 году, и с тех пор мы поддерживаем, актуализируем, дополняем и развиваем их.

Они являются автономными, не требуют подключения к Интернет, не требуют какого-либо развертывания и установки, применимы для любых XML-форматов документов, позволяют осуществить быструю настройку форматов XML, на практике используются для различных документов (от любых деклараций до документов электронного документооборота), для разных объемов данных (приблизительно - до 1 млн записей строк в Excel), оптимизированы по скорости работы с XML, работоспособны для различных версий Windows и Excel.

Excel-шаблон передаётся вам в полностью рабочем состоянии с годовой гарантией и с сопровождением при отправке документов через оператора ЭДО.

Мы внимательно работаем по всем вашим замечаниям, централизованно вносим необходимые изменения по законодательству и рассылаем обновления.